创建 Filemaker 布局以将 0 到 n 条记录添加到另一个表中的记录。答案

【问题标题】：Creating a Filemaker layout to add 0 to n records to a record in another table.创建 Filemaker 布局以将 0 到 n 条记录添加到另一个表中的记录。
【发布时间】：2011-09-14 15:34:05
【问题描述】：

我有 3 个表格（为清楚起见，我只列出了一些字段）：

表 1（ID，描述1）

表 2（ID，Description2）

表 3（ID、Table1ID、Table2ID）

基本上我正在使用 表 3 创建多对多连接（并通过关系选项卡链接了各种 ID，并将 ID 字段设置为自动创建）。我希望能够使用 Table 1 中的所有记录创建一个布局，并允许用户在下拉列表中从 Table 2 中选择 0 到 n 个项目。

到目前为止，我有一个包含 Table 1 Description 1 字段的布局，并尝试放置一个带有 Description 2 字段的门户表 2。然后，我通过检查器和 Table 2 在 Values from: property 中将控件样式更改为下拉菜单。

我不确定这是否可能或正确的方法。我希望 Filemaker 会使用关系图并创建必要的记录（基本上是 表 3 中的条目将两者链接在一起），但我收到以下错误：“此操作不能因为一个或多个所需的相关记录不可用且无法创建。"

任何帮助将不胜感激，请在 Filemaker 新手上轻松一点：o)

【问题讨论】：

标签： database-design layout many-to-many filemaker

【解决方案1】：

第一步是创建您的价值列表（这不是关系图的一部分）。您可以在文件 > 管理 > 值列表中执行此操作。

您可以创建一个新的值列表并告诉它使用字段中的值（第一个单选选项，未在图像中选择）：

在使用字段中的值对话框中，您可以选择同时显示第二个字段中的值（id 是第一个，描述是第二个），包括所有值，并且只显示第一个字段的值（向用户隐藏 id）。

您是正确的，您的关系图将为您完成创建相关记录和填写键的工作。它应该是这样的：

请务必在您的关系中选中“允许通过此关系在此表中创建记录”，具体如下：

正如您所说，您的布局基于表 1，而您的门户网站查看表 3。 “显示垂直滚动条”将允许您创建无限数量的相关记录。如果不选择该选项，您将受限于门户中的行数。

就是这样。保存布局，在表一中创建记录，您可以通过关系图创建相关记录，无需编写脚本。

您正在存储 id 并显示描述。

【讨论】：

聪明的泰德，开始绝望了。这就像我想要的那样工作。我已经勾选了允许在这个表中创建记录......对于表 1 而不是表 3，修复了这个问题，所有的作品都是一种享受。即使在创建时选中了该框，我的垂直滚动条也没有显示在门户上，这只是一个小问题。我会调查那个。再次干杯，戴夫。
等等，我想我可能误解了，我给你的代码不会做你想做的事。我将在今天晚些时候尝试更新此内容，但现在必须坐地铁。
我现在很困惑。您的原始答案（在编辑之前）也做了我想要的，我看不出它有什么问题以及为什么这种方法更好。告诉过你我是新手 :o)
最初的答案看起来只是在表面上工作。创建一些记录，然后在表视图中查看所有 3 个表。您应该看到原始答案有什么问题（错误的表和字段中的数据）。

【解决方案2】：

这几乎是正确的；您需要有一个到表 3 的入口，允许通过此关系创建记录，将 Table3::Table2ID 放在那里，并将其格式化为弹出菜单。菜单的值列表必须基于Table2，包括Table2::ID和Table2::Description2；您可能只想显示第二列。

当您从菜单中选择一个项目时，FileMaker 将在 Table3 中添加一条具有所需 ID 的新记录（或更改现有记录，如果您正在修改一行）。

【讨论】：

谢谢米哈伊尔，我会试一试，让你知道我的进展如何。戴夫
这完全正确。我之前弄错了。我更新的答案是您建议的屏幕截图策略。对于之前误解您的回答，我深表歉意。如果你编辑你的答案，我可以投票。