如何将与另一个表相关的记录添加到表中？答案

【问题标题】：How to add a record into table, that is related to another table?如何将与另一个表相关的记录添加到表中？
【发布时间】：2017-01-07 22:00:08
【问题描述】：

美好的一天！

我有两张桌子。

表 1：

GENERIC [GE_ID / number] [GE_DATEIN / date] [GE_PERSON / number] + ...

表 2：

WORKFORCE [WF_ID / number] [WF_NAME / text] [WF_SHIFT / number] + ...

表#1 中的列[GE_PERSON] 与表#2 中的列[WF_ID] 相关为多对一关系。我有一个简单的表格，可以用几个下拉框将数据添加到表#1。其中一个下拉框包含由 SQL 语句从表 #2（[WF_NAME] 列）中获取的名称列表。

所以当我准备向表 #1 添加记录时，我知道从下拉框中选择的人名，但列 [GE_PERSON] 是数字，我必须添加一个等于列 [WF_ID] 的数字指向表 #2 中的名称（[WF_NAME] 列）。

问题：我应该如何构建 SQL 语句 (INSERT INTO) 来完成这项工作？

谢谢！

【问题讨论】：

数据库中的表维护主键（通常是自动编号）和外键。您需要将 GE_ID 添加为 Workforce 中的列，该列引用链接到 Generic 中的 GE_ID。
我已经有 GE_ID 列指向外键列 WF_ID。这两个列应该具有相同的名称吗？还是像我一样做得足够好？
对不起。我上一条评论错了 - GE_PERSON 字段指向 WF_ID 字段（都是数字）。
WF_ID 列是唯一的。每次我有新记录时它都会增加。但我在 GENERIC 表的 GE_PERSON 列中有重复数字。

【解决方案1】：

MS Access 的组合框控件允许对用户隐藏绑定的列，同时显示与隐藏字段对应的可识别数据列。请参阅MS tutorial 的这一部分。一旦你这样做了，你就会有一个相关的号码来满足你的查询需求。

隐藏和设置主键为绑定列的简要步骤：

对于[WF Names] 组合框，将[WF_ID] 包括在属性表的数据选项卡下的行源查询中作为第一列：
```
SELECT [WF_ID], [WF_NAME] 
FROM [WORKFORCE]
```
在“数据”选项卡下，通过放置 1 使 [WF_ID] 成为绑定列。
在“格式”选项卡下，将列数设置为 2（查询中的每个字段或更多），但不将列宽设置为第一列，例如： 0; 2

现在组合框的值是下拉列表中所选[WF_NAME] 对应的[WF_ID]，因此任何指向控件的查询都是有效数字：

INSERT INTO [GENERIC] ([GE_PERSON])
VALUES (Forms!formname!WFNamesComboBox)

SELECT * FROM [WORKFORCE]
WHERE [WF_ID] = Forms!formname!WFNamesComboBox

【讨论】：