【问题标题】:Overriding Quickbooks Import Function覆盖 Quickbooks 导入功能
【发布时间】:2015-05-21 16:40:16
【问题描述】:

我的任务是找到一种方法来解决将发票从处理房地产交易的第 3 方系统导入 Quickbooks 2015 专业版的问题。问题是 Quickbooks 从其他系统导入发票,但不会导入发票编号;而是分配自己的发票编号,导致会计人员不得不返回 QB 并手动更改发票编号(每天超过 100 张发票)。

问题是是否有一种方法可以编写一个脚本来强制 QB 导入原始发票编号而不是覆盖它,或者可能只是编写一个脚本来读取发票字段,将它们放在表格或 csv 中,然后然后将其导入QB?任何关于如何最好地解决这个问题的意见将不胜感激。

【问题讨论】:

    标签: xml import scripting quickbooks


    【解决方案1】:

    你在这里没有真正提供足够的信息让其他人能够帮助你。话虽如此……

    首先要从第 3 方系统本身入手。 如果您有权访问第 3 方系统的源代码,请将其更改为将 RefNumber 值指定给 QuickBooks。

    如果您不这样做,您应该与第 3 方应用程序的作者交谈。 如果它通过以下方式与 QuickBooks 通信:

    • QuickBooks Online v2/v3 REST API - 你被卡住了(除非第 3 方应用开发者会为你改变它)

    • QuickBooks SDK/COM - 你被卡住了(除非第 3 方应用开发者会为你改变它)

    • Web 连接器——您可能能够在 QuickBooks 和 Web 连接器之间编写各种“桥接/中继”,以动态修改数据

    • RDS -- 你被卡住了(除非第 3 方应用开发者会为你改变它)

    在不知道您使用的是什么版本的 QuickBooks 以及您的应用如何与之通信的情况下,这就是您将获得的最佳答案。

    【讨论】:

    • 我很抱歉。我更新了帖子。它的 Quickbooks 2015 Professional。
    • @Alex 对于 Windows?还是适用于 Mac?在线,还是普通的桌面应用程序?您还需要告诉我们它目前是如何与 QuickBooks 通信的......
    • 更正:Quickbook Enterprise 2015。它从一个名为 TSS 的应用程序中一次收取 1 -30 张发票,该应用程序是一个跟踪发票的标题/托管应用程序。 TSS 导出到 QB 和 QB 映射到除了状态(QB 称为类)和发票编号(QB 覆盖并插入其自己的发票编号,必须在导入后更正)之外的大多数字段。 TSS 不会说明他们的系统如何导出到 QB,只是说可以在 SQL Server 中访问这些值。
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