Google 表格 - 带有动态消息标签的电子邮件

Question

我正在使用 Google 表格发送电子邮件通知（此处不提供 Google 表单）。我的消息文本有问题。

本质上，电子表格会根据用户数据添加新行。它增加了五列：

目标是电子表格随后向每个学生发送一封电子邮件，告诉他们在哪里报告。它应该只给每个学生发送一次电子邮件，但对于每封电子邮件，姓名、学院教师和请求教师字段应该是动态的。

工作原理：如果您只有一行数据（或一行新行），它会发送正确的信息，并记录他们已收到通知。无论是向一个人还是多个人（一个新行或多个）发送电子邮件，它至少会发送一条消息，并记录该消息已发送。

什么不起作用：如果您有不止一行的新数据，它会向所有人发送电子邮件，但每封电子邮件中的姓名、学院教师和请求教师变量仅参考到第一行新数据。因此，Harry、Seamus 和 Hermione 都收到了正确地址的电子邮件，但电子邮件的文本都是相同的，并且反映了 Harry 的会议，而不是每个人的动态。同样，如果只添加了一个新行，则不存在此问题。

我不希望使用 onEdit 标记，我知道这可以解决问题。数据输入错误时有发生，人们可以改变主意。我宁愿将函数设置为每 10 分钟触发一次。

这是我根据我见过的其他编码拼凑而成的代码：

function SendEmail() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var sheet1=ss.getSheetByName('ConcatenatedReport');
var subject = sheet1.getRange(2,7).getValue();
var message = sheet1.getRange(2,9).getValue();
var n=sheet1.getLastRow();
for (var i = 2; i < n+1 ; i++ ) {
var name=sheet1.getRange(i,1).getValue();
var teacher=sheet1.getRange(i,4).getValue();
var instructor=sheet1.getRange(i,3).getValue();
var teacher1=sheet1.getRange(i,4).getValue();
var emailAddress = sheet1.getRange(i,5).getValue();
var emailstatus = sheet1.getRange(i,6).getValue();
if(emailstatus == ""){ 
message=message.replace("<name>",name).replace("<teacher>",teacher).replace("<instructor>",instructor).replace("<teacher1>",teacher1);
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
sheet1.getRange(i,6).setValue("Notified");}}}

Notified 值可防止我们一遍又一遍地向同一个人发送电子邮件。消息内容如下：

您好name variable，这封电子邮件是为了通知您，在您的下一个班主任课程期间，您与一位教授（teacher variable）有约会。在第三个小时后立即与您的班主任教授（instructor variable）签到，然后在接到通知后立即前往teacher1 variable 的房间。

我哪里错了？如何让电子邮件正确地适合每个学生？

PS - 我也非常希望在电子邮件中只使用他们的名字，而不是 Last, First Middle。有没有办法做到这一点？我的编码技能很弱，所以我不知道很多。非常感谢任何帮助！

Answer 1

我相信你的目标如下。

• 您希望通过从单元格“A2:F”中检索值来发送电子邮件。并且，当“F”列为空时，您要发送电子邮件。

这样的话，下面修改的脚本怎么样？

修改脚本：

function SendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  var sheet1 = ss.getSheetByName('ConcatenatedReport');
  var [subject,,message] = sheet1.getRange(2, 7, 1, 3).getValues()[0];
  var lastRow = sheet1.getLastRow();
  var values = sheet1.getRange("A2:F" + lastRow).getValues();
  values.forEach(([name,,instructor,teacher,emailAddress,emailstatus]) => {
    if (emailstatus == "") {
      var temp = message;
      var teacher1 = teacher;
      temp = temp.replace("<name>", name).replace("<teacher>", teacher).replace("<instructor>", instructor).replace("<teacher1>", teacher1);
      MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, temp);
    }
  });
  sheet1.getRange("F2:F" + lastRow).setValue("Notified");
}

• 在您的脚本中，message=message.replace("<name>",name)...、message 被第一个循环覆盖。这样，在第二次循环之后，messaeg 不会更新。我认为这可能是您的问题的原因。
• 而且，当使用getValues 时，处理成本会降低。

参考资料：

• replace()
• forEach()

Answer 2

你快到了

function SendEmail() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var sheet1=ss.getSheetByName('ConcatenatedReport');
var data = sheet1.getDataRange().getValues();
var subject = data[1][6]
//var message = sheet1.getRange(2,9).getValue();
 for (i=1; i<data.length; i++) {
  if(data[i][5] == ""){ 
     message="Hello " + data[i][1]+", This email is to inform you that you have an appointment with one of your professors " + data[i][2]+", during your next homeroom class. Check in with your homeroom professor " + data[i][3]+" immediately after your third hour, then go straight to " + data[i][4]+"'s room as soon as you're told to do so.";
     MailApp.sendEmail(data[i][4], subject, message);
     sheet1.getRange((i+1),6).setValue("Notified");
  }
 }
}