【问题标题】:MS Access 2016 Can't export to pdfMS Access 2016 无法导出为 pdf
【发布时间】:2021-05-18 17:52:23
【问题描述】:

screenshot of error经常遇到问题,我无法使用 Windows 7 和 Access 2016 从打印预览将报告导出为 PDF。 得到以下错误: Microsoft Access 无法将输出数据保存到您选择的文件中

  • 文件可能已打开。如果是这样,请将其关闭,然后再次将输出数据保存到文件中。
  • 如果您使用的是模板,请检查以确保模板退出。
  • 如果文件未打开,请检查以确保您有足够的可用磁盘空间。
  • 确保文件存在于指定的路径中。
  • 检查以确保您有权写入指定文件夹。

找不到任何问题,除了文件不存在但特定文件夹存在。

有没有人建议如何克服这个问题?这甚至不使用 VBA 代码,直接来自打印预览。 任何帮助表示赞赏

【问题讨论】:

  • except the file doesn't exists but the specific folder does - 我不明白,哪个文件?报告? - 请参阅此answer 或尝试在互联网上找到的任何其他建议。有没有机会,这个错误发生在其他计算机上?
  • 在另一台电脑上测试过,它可以工作。但只是不能让它在主电脑上工作。最糟糕的是,它甚至不是vba,直接来自打印预览,右键单击并导出。不明白为什么。所有其他报告都 100% 有效,它只是 pdf 报告。
  • 产生此错误的报告与其他有效的报告有何不同? - 我知道你说这不是 vba,但是,也许还有更多你没有在你的问题中发布的信息;另外,它不工作的PC已经下载了与访问相关的更新? - 我记得几年前,一个更新损坏了 MS 访问数据,然后,一个 quickfix 已经启动。一般打印的打印预览是在共享文件夹中进行的,或者您可能考虑添加或丢弃的任何其他设置以调试此问题?
  • 谢谢。现在无法访问那台特定的 PC。明天将仔细检查文件夹设置和受信任的位置,安装了哪些更新。想知道 Microsoft Save As PDF 或 XPS 是否有任何作用? (因为导出到 excel 工作 100%)但我认为它不是 Office 2016 的插件,就像其他版本一样。

标签: ms-access-2016 export-to-pdf


【解决方案1】:

Out of windows 文件夹提高了安全性,获得了所有权和子文件夹,而且它现在似乎可以工作。谢谢

【讨论】:

    【解决方案2】:

    一种解决方法是避免使用“PDF 或 XPS”命令并通过:

    打印 > 打印机名称:Microsoft Print to PDF > [确定] > MyFileName.pdf > [保存]

    【讨论】:

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