所有行的分组依据和一些选定的分组依据值？答案

【问题标题】：group by for all rows and some selected group by values?所有行的分组依据和一些选定的分组依据值？
【发布时间】：2016-02-01 16:45:57
【问题描述】：

有两个表：Products 和 Orders，1-N 关系。

在产品上创建一个分组依据，订单价值的总和是直截了当的，并给出如下内容：

Product1    1000
Product2    2000
Product3    1400
Product4    1600

但是，我只需要列出几个选定的产品（可以在查询设计视图中输入），并将所有其他产品的总和放在最后一行，如下所示：

Product1    1000
Product3    1400
Other       3600

【问题讨论】：

【解决方案1】：

在查询中添加字段表达式 ...

IIf([YourField] In ('Product1','Product3'), [YourField], 'Other')

然后您可以GROUP BY该字段表达式并对订单值求和。

【讨论】：

谢谢。有什么方法可以参数化这些值？以一种简单的方式创建一个表单并将“in”部分绑定到某个表单输入？但不使用固定数量的参数， In([Forms]![QueryForm].[Column1], [...] )
In () 将不接受值列表的参数。您可以使用 VBA 根据表单输入修改查询的 SQL。

【解决方案2】：

您可以使用字段或表格将您的产品翻译成您想要的产品以进行输出。

更好的选择是使用如下表格：

Product-Name    Product-Name-For-Output
Product1        Product1
Product2        Other
Product3        Product3
Product4        Other

然后将新表加入您的查询并从输出中删除 Product-Name 字段并添加 Product-Name-For-Output 字段。

此解决方案的优点是您只需要更改数据而不是查询即可在Other 组中添加或删除产品。

【讨论】：