如何将excel电子表格导入access并交叉引用两个表答案

【问题标题】：How to import excel spreadsheet into access and cross reference two tables如何将excel电子表格导入access并交叉引用两个表
【发布时间】：2019-10-15 13:35:32
【问题描述】：

我有以下两个Access表

Employees
id          Name
1           bob smith
2           james bird
3           jane big


Events
id         emp_id        Notes
1          1             fell down the stairs
2          3             paper cut in the break room

我还有以下 Excel 文件，我想将其“吸入”（导入）到事件表中。问题是数据需要与 name/emp_id 字段相关联，我不确定执行此操作的最佳方法。

Excel_sheet

Employee Name       Notes
bob smith           feel asleep while driving

访问表使用对雇员表的引用，而 Excel 工作表使用名称。我有哪些选择可以将此 Excel 表带入事件表并将名称（bob smith）转换为员工表中的关联 ID？

【问题讨论】：

任何解决方案都依赖于两个数据源中具有一致拼写的名称，并且每个名称仅适用于一个人。如果有多个 Bob Smith，你就是 SOL。如果工作表足够简单，请在 Access 中设置一个链接，在名称字段上构建查询连接数据集，然后运行 INSERT SELECT 操作。当您尝试解决特定问题时，请使用代码发布问题。否则，请修复工作表以添加员工 ID。这将是一个查看每一行并输入 ID 的繁琐过程。
已将 excel 电子表格作为新表格导入 access。问题是，如何将这些名称转换为 emp_id 然后进行插入选择？
已经描述了技术。链接或导入 Excel 无关紧要。
从 excel_sheet 中选择 employeeName 作为 emp_id ...我不确定

标签： excel ms-access

【解决方案1】：

假设两个数据集中的名字拼写一致，并且每个名字只有一个人，尝试：

INSERT INTO Events(emp_ID, Notes) SELECT ID, Notes FROM excel_sheet INNER JOIN Employees ON Employees.Name=excel_sheet.[Employee Name];

在查询对象中构建该 SQL 或在 VBA 中运行：

CurrentDb.Execute "INSERT INTO Events(emp_ID, Notes) " & _ "SELECT ID, Notes FROM excel_sheet " & _ "INNER JOIN Employees ON Employees.Name=excel_sheet.[Employee Name];"

建议您使用数据库副本进行测试。

名称是保留字，实际上不应该使用保留字作为任何东西的名称。

【讨论】：