将 Excel 电子表格导入现有的 MS Access 表

Question

我有一个 Access 数据库。这是几个表的设置。

id - companyID（自动编号）PK、公司（文本）、名字（文本）、姓氏（文本）

category - companyID(number) 组合PK与category、category(文本)

salesmen - companyID(number) 组合PK与code，code(文字)

id 和 category 之间以及 id 和 salesmen 之间是一对多的关系。

如果我有一个包含 company、firstName、lastName、category1、category2、category3、salesman1、salesman2 列的电子表格，如何将这些列导入到相应的表中？

我的第一个想法是导入电子表格，然后将公司、名字和姓氏附加到 id 表中。然后我会将导入的电子表格与 id 表连接起来，以创建一个包含所有电子表格列以及自动生成的 companyID 的新表。然后我可以将 companyID 和 category1 附加到类别表中。然后对第 2 类和第 3 类执行同样的操作，依此类推。

如果我要导入很多电子表格，这似乎真的很复杂。此外，将导入电子表格的人不是程序员，因此她希望它尽可能方便用户使用。

有没有更好的方法来导入这些电子表格？

谢谢！

Answer 1

我要做的是创建另一个表来导入原始数据，然后INSERT 将那里的数据导入到相关表中。

DoCmd.RunSQL ("DELETE * FROM ImportDataTable;")
DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, "ImportDataTable", "C:\exceldata.xls"

Access VBA 中的第二行将数据导入到名为 ImportDataTable 的表中（ImportDataTable 列名称应为 F1、F2、F3 等。 然后对某些 ImportDataTable 数据需要进入的每个表使用附加查询 (INSERT INTO)。所有这些代码都可以放在表单上的按钮后面，这样用户只需在有新数据时按下按钮。