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word排版

工作中遇到的word排版问题:

好多word文档里包含隐藏代码,所以在编辑时容易发生紊乱,所以对需要做大面积文档修改时,可如下操作:

    1、把文字文档负责到记事本(notepad)中,可以完全取消word的各种格式,然后在粘回word

    2、调整大纲级别(word自动对应)1级对应主题1,目录1;2级对应主题2,目录2(用于自动生成目录使用)....

    3、ctrl+home定位文档最前面,选择格式相似的文本,修改主题格式

    4、论文对应格式  总标题黑2;副标题宋3;大标题黑1(1级);中标题黑小3(2级)....段落格式首行缩减建议按厘米算,三号字缩进1.13厘米(我在论文中使用的缩进是大标题1.68字符,中小正文1.92字符,对齐)

    5、公文对应格式  基本字体三号仿宋5.6mm,每行28字,天头37mm,订口28mm

    6、自动生成目录比较乱,需要多次调整,各级标题对应格式为目录1、目录2... 

                            

ps:小技巧,word中输入角标按"ctrl"+"shift"+"=/+"键,就能输入上标,按"ctrl"+"=/+"键输入下标 在输入①即可;样式可以添加快捷键;

 

看到别人word文章设置的标准: 首行悬挂1.13厘米 固定行24磅

 

word 生成目录时关于指标位的确定:首先可以点击右缩进查看页面制表位是多少个字符,然后在目录后面添加制表位的地方选择段落-制表位修改成统一的大小即可


发表于 2009-03-12 10:26  glister  阅读(199)  评论(0编辑  收藏  举报
 

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