Power BI 服务可导出格式化表（预览）

介绍

介绍可导出格式的表格，该表格于 2022 年 5 月作为预览功能发布。
在 Power BI 博客上宣布
 微软官方文档

Power BI 中的数据导出

在介绍 Power BI 时，我们经常会收到这样的问题：“您可以将 Power BI 数据导出到 Excel 或 CSV 吗？”
基本上，如果将已经编译好的数据导出到 Power BI 数据集中，数据会变得更加碎片化，就像从报表中创建报表一样。不主动推荐数据导出功能.
但是，整合分散在公司各处的数据是一项漫长而费力的工作，因此在引入 Power BI 的过渡时期，利用数据导出功能将数据链接到数据整合不发达的区域是一种可能的手段。

Power BI 数据导出功能

在尝试使用 Power BI 导出数据时，我认为大致有五个功能可以考虑。
*以下所有链接均为微软官方文档链接，部分链接不包含详细流程。

导出用于创建可视化的数据
- 可以导出 Power BI 视觉对象中使用的数据（当前布局、摘要数据、基础数据）
- 主要限制
  - Power BI Desktop 仅支持 CSV 文件（最多 30,000 行）
  - Excel 文件（最多 150,000 行）和 CSV 文件（最多 30,000 行）的 Power BI 服务
从分页报告中导出
- 创建分页报表并将其导出为文件。
- 主要限制
  - 需要 Power BI Premium Per User 或 Power BI Premium Per Capacity
  - 需要创建与 Power BI 报表不同类型的报表（分页报表）
  - 输出格式为 Excel、PDF、CSV、PowerPoint、Word、mhtml、xml
通过 XMLA 端点从 Power BI 数据集中导出数据
- 从 DAX Studio 等外部工具和程序连接和导出
- 主要限制
  - 需要 Power BI Premium Per User 或 Power BI Premium Per Capacity
  - 需要外部工具知识或编程知识
通过 Power BI REST API 运行和提取 DAX 查询
- 使用数据集从数据集中导出数据 - 在 Power BI REST API 中执行查询
- 主要限制
  - 每个查询最多 100,000 行或 1,000,000 个值（以先到者为准）。
    例如，如果您导出 5 列数据，则最多可以获得 100,000 行。如果导出 20 列数据，则最多可以获得 50,000 行（50,000 行 * 20 列 = 1,000,000 个值）。
  - 每个查询最多 15MB
  - 需要编程知识
从格式化表中导出
*本文介绍*

每个都有优点和缺点，并且有各种条件和限制，例如可以导出的行数限制，需要高级许可证以及需要编程知识。

什么是可导出的格式化表格

Power BI 服务中提供的一项功能，您只需从 Power BI 数据集中选择项目即可创建表格格式的可导出报表。
可以以多种文件格式导出，没有导出行数限制，无需高级许可证即可使用，并且不需要外部工具或编程知识的特点是
*但是，虽然没有行数限制，但是有内存限制，所以无法无限导出数据。
Power BI サービスのエクスポート可能な書式設定されたテーブル（プレビュー）

先决条件

需要 Power BI Pro 或 Power BI 免费许可证（免费仅适用于我的工作区）
基础数据集建立许可有必要的

如何访问格式化表格

访问方法一（工作区列表视图）

登录 Power BI 服务并转到工作区或我的工作区
单击要导出的数据集右侧的“更多选项（...）”，然后单击“创建格式化表”

访问方法 2（数据中心）
1. 登录 Power BI 服务并转到数据中心
2. 单击要导出的数据集右侧的“更多选项（...）”，然后单击“创建格式化表”
  
  访问方法 3（数据集详细信息页面）
  1. 登录Power BI服务，在主屏、工作区、Data Hub等点击要导出的数据集，打开数据详情页面
    *下图是在主屏幕点击数据集的示例。
  2. 单击“+创建报告”右侧的 v，然后单击“作为格式化表格”
    
    如何创建格式化表格
    1. 启动画面
      将打开一个类似于 Power BI 报表编辑器的屏幕。
      与 Power BI 报表不同，没有筛选器窗格、可视化窗格和简化的功能区。
      菜单部分类似于分页报告。
    2. 检查要导出的字段表中的项目
    3. 项目可以拖放到构建窗口中的字段值上，项目的顺序可以通过在构建窗口内拖放来改变。
    4. 您还可以在构建窗口中设置表格样式
      *“每隔一行着色”应用于下图。
    5. 与在 Power BI 报表编辑器中一样，单击构建窗口中字段右侧的 v 以字段聚合也可以使用
    6. 点击菜单中的“文件”→“保存”
    7. 在“保存报告”对话框中，指定报告的名称和保存它的工作区，然后单击“保存”按钮
    8. 当您移动到已保存的工作区时，已创建报告，因此单击报告名称
      *可以看到报表的图标不是普通的Power BI报表，而是分页的报表图标。
    9. 您可以通过打开报告，单击“导出”，然后单击要保存的格式来导出数据
      * 您可以导出为 Excel、PDF、Accessible PDF、CSV、PowerPoint、Word、Web 存档和 XML 格式。
    10. 该文件将导出到您的下载文件夹
      
      打印/导出的文件图像
      
      打印/导出文件的图像如下。
      * 对于 PrintLayout、PDF 和 PowerPoint，日文字符会出现乱码。
      * 对于 CSV 和 XML，列名是“表名_列名”
      1. 打印布局
      2. Excel
      3. PDF格式
      4. 可访问的 PDF
      5. CSV
      6. 微软幻灯片软件
      7. 单词
      8. 网络档案
      9. XML
        
        如果要编辑格式化表格
        
        如果您想再次编辑格式化表格，打开保存的报表并单击菜单上的“编辑”按钮进入编辑模式并再次选择项目。
        
        格式化表的缺点和解决方法
        
        虽然它很容易创建、导出为具有无限行数的各种文件格式，并且可以使用 Pro 或 Free 许可证，但格式化表格有一些缺点。
        
        部分日文字符出现乱码
        
        无法在撰写中包含过滤器，并且用户无法包含精简程序
        
        对策
        
        格式化的表格可以编辑并保存为“分页报告”。
        *必需的Power BI 报表生成器安装
        
        出现乱码的原因是默认字体不支持日文，所以如果在Power BI Report Builder中将字体改成“Yu Gothic UI”之类的，就可以显示日文了。
        
        对于筛选器，您可以在 Power BI 报表生成器中添加最终用户可选择的参数。
        
        使用 Power BI 报表生成器之后
        
        日语支持（打印布局）
        
        过滤器支持（可以通过搜索条件缩小）
        
        通过这种方式，可以通过使用 Power BI 报表生成器进行编辑并重新发布为“分页报表”来处理上述问题。分页报表需要 Power BI Premium Per User 或 Power BI Premium Per Capacity 许可证.如果您想支持日文乱码和过滤，请考虑使用高级许可证。
        
        概括
        
        格式化表格的引入使 Pro 和 Free 用户可以更轻松地从 Power BI 数据集中导出数据。正如我一开始提到的，数据导出最初并不推荐，但如果它是必要的需求，我认为你应该将其视为选项之一。此外，如果您想缩小日文乱码或过滤器的范围，请考虑使用高级许可证。