小黑课堂office二级笔记

Word
- 字体考点汇总
  - 字体、字号、加粗、倾斜
  - 下划线、上标、下标
  - 文字效果
  - 字符间距
- 段落的常规考法
  - 对齐方式、大纲级别、缩进、段落间距、行距、对齐到文档网络、与下段同页
- 项目符号和编号
- 位制表符和字符宽度
- 段落排序和边框底纹设置
- 样式考题汇总（样式的修改、复制、赋予、样式集的设置）
- 利用替换批量修改和删除（Ctrl+H）
- 悬着与选择性粘贴
- 插入封面模板和利用文本框制作封面
- 利用图形制作个人简历
  - 例如
- 文档表格知识点汇总
- Word图表真题案例汇总
- smartart真题汇总
- 超链接的插入和批量取消超链接（Ctrl+shift+F9，如不行，再加上FN）
- 文本框和文档部件
  - 将所选内容保存到文本框库，在按功能键F3，即可输入关键字得到保存的内容
- 学透页眉页脚（页脚底端：Ctrl+F9）
- 公式符号
- 分栏和分节符
  - 分节符（分隔符）
  - 分栏
- 页面背景
- 目录
- 脚注尾注
- 题注
- 多级列表
- 索引和书目
- 邮件合并（保留两位小数：按住L+F9）
- 批量形成带照片的准卡证
- 审阅和视图
- 文档属性和对象
Excel
- Excel入门
- 单元格的对齐方式
PPT
- 新建幻灯片重要考点
  - 不保留原格式
  - 重用幻灯片→浏览→浏览文件→将文件选择进去
  - 拆分PPT和替换字体重要考点
  - 动画重要考点
Excel的快速入门：快速编辑单元格的方法（双击单元格或者选中单元格，按住F2键），Ctrl+shift+（上下左右键实现对单元格的快速选取）、隐藏行列。插入行列：ctrl+shiift+=。复制插入表格，交换两列表格（按住shift键，鼠标成四角，左右移动），移动复制工作表，给工作表加密，保护工作表、工作簿，允许编辑部分区域
Excel的常用功能：
- 序列与填充：序列填充（开始---序列）例如：列1--500，文本型序号例如001，(在0前加一个英文字符，例如\'001,下拉拖动即可)，年的工作日，城市序列（在选项的自定义选项卡自定义城市序列，然后下拉即可）填充序列：把鼠标放置右下角，双击即可（例如1,2.。。然后双击），英文加数字和纯文本以及金额，输入一个，双击即可。
- 每10条数据往下填充，先把一组数据做好，然后往下拉，数据生成序列，点击复制单元格
- 日期序列填充方法一样
- 拆分合并单元格后的填充：选中数据合并后居中，在第二行输入B2，按Ctrl+回车
- 任意单元格的批量填充：Ctrl+G或F5调用定位功能
- 排序和筛选：升降序，按规范日期排序
  - 字母排序和笔画排序
  - 多条件排序
  - 数据的自动筛选：内容、文本、数字、颜色的筛选，多条件筛选
- 查找和选择：查找和替换
  - 通配符的使用：星号代表任意长度的任意值；
  - 问号代表一个字符长度的任意值
  - 定位条件的应用
    - 插入空行的应用、保留模板公式、把错误的公式找出来、
    - 定位空值（批量填充和删除空值）
    - 行内容插入单元格
    - 错位插入空行
- 其他常用功能
  - 插入图片：批量插入图片
  - 超链接：插入文件链接和网址链接
  - 特殊符号
  - 单元格换行与填充
    - 内容的自动换行与分段
    - 批注
Excel的高级功能：
- 数据工具
  - 数据分列：把单元格数据分成一列或者多列
    - 分隔符号
    - 固定宽度（例如把身份证的出生年月日分列出来）
    - 文本的分列（省份等）
    - 分列不规范的日期
  - Excel的快速填充
  - 删除重复项
  - 数据校检（数据验证）
  - 提供下拉框
  - 合并计算:合并多个数据的区域进行计算
- 分级显示
  - 创建组合
    - 自动建立分级显示（对单个组合的展开和隐藏）
    - 分类汇总或二次汇总
- 其他高级功能
  - 选择性粘贴（Ctrl+Alt+V）（对数值进行调整）
  - 把两列数据汇总在一起（选择性粘贴，勾选跳过空单元）
  - 转置（行与列的转换）
  - 高级筛选功能
    - 数据（日期类型的数据：<、>、<=、>=连接）
    - 文本的筛选（*或者？代表任意字符）
    - 和、或
Excel的函数入门
- 快速入门
- 文本函数
- 逻辑函数
Excel的高级应用：使用数据透视表自动计算销售占比
Excel函数
- 注意事项
- 函数类型