前来谈谈Excel和报表工具bi的比较

Excel是一个电子表格程序，而不是一个数据库程序。一个数据库程序在数据存储和数据验证上花了大量的工作，而且通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。报表工具bi通常可以存放的数据量是相当大的，而且数据之间的结构也非常复杂。这些都是Excel所不能企及的，从成本上来讲数据库产品的维护和开发要比Excel大得多。Excel和数据库程序在开发中的特点比较如下：

一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内就可能突破10000条记录的话，这个时候建议你还是选用数据库产品，尽管在Excel和数据库之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。

Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而数据库通常具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。比如：还是前面提到的小小超市，10人同时操作，Excel就派不上用场了。

Excel的优势之处：数据透视功能。一个新手，只要认真使用向导1-2小时就可以马马虎虎上路。统计分析，其实包含在数据透视功能之中，但是非常独特，常用的检验方式一键搞定。图表功能， Excel拥有各种丰富的可开发的图表形式的独门武工。自动汇总功能，这个功能其他程序都有，但是Excel简便灵活。计算公式丰富。

总地来说，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中，Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具，对于办公系统，可以选择OA；关于客户数据管理，可以选择CRM；关于生产管理系统，可以选择ERP。因为这些工具相比于Excel，具有较强的业务属性，尤其是在当今大数据量，非结构化数据利用的背景下。在而且对于企业的信息化，Excel在管理方面并不具有优势。

报表工具对数据库具有良好的支撑性，诸如FineReport、润乾报表、水晶报表一类的报表工具在操作上也逐渐优化得十分简单，可对接各业务系统数据，集成开发。

优势：
永洪科技报表工具bi支持的数据源多，对企业系统的适应性强，支持大数量，单次取几十万的数据量是绝对没什么问题的，开发量少，开发灵活简单，集成性强，由于类似Excel的操作，使用简单，填报功能，弥补Excel只能单向取数不能往数据库导入数据的不足，使用简单，避免业务人员SQL取数，VBA开发。