本系统主要包含公寓楼信息管理、来访人员信息管理、物业工作管理、公告通知管理、文件管理、留言信息管理、系统管理等模块。采用Visual Studio 2013以及SQL Server 2005数据库为开发工具。
在高校公寓管理系统中，由于某些信息是可以共享的，所以在用户不登录的情况下就可以在首页浏览这些共享的信息，比如通知通告、政策规定以及宿舍文化等信息。在封面（首页）点击“More”就可以进入其对应类别的全部信息页，以便查看更多信息。另外，本系统将登录功能设置在首页，用户可以直接在首页登录系统，更加方便快捷。所谓登录过程，即指用户在指定的网页中输入用户名和密码，然后提交到服务器进行身份验证。服务器接收到用户名和密码数据之后，在数据库中进行查询。如果找到匹配的记录，则通过身份验证，将网页转向相应的用户界面；如果没有找到匹配的记录，则拒绝该用户进入系统后台。