做财务系统的兄弟姐妹们,总避免不了需要跟财务会计打交道,对于初入财务领域的技术大大们来说,经常能听到一些每个字都认识但是合在一起就不是太明白的概念或者专有名词,比如记账啊、分录啊、凭证啊、科目什么的,这都是些啥?
这篇文章老胡先来解释下什么是会计科目,什么是会计账户。
会计科目,是满足财务分类核算的项目,说起分类核算,就需要引入第一个概念,会计要素。会计要素共有六类:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。前三者,构成了耳熟能详的资产负债表,后三者,则构成了利润表。在报表上有分别列示的项目,这些项目,就可以理解成科目。
下图为资产负债表和利润表的示例:
按类型区分,科目可分为资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类和损益类。资产类、负债类和所有者权益类对应会计六要素的前三者;而共同类指既有资产性质又有负债性质这种共性的科目;成本类反映产品的直接支出,一般会列示在资产中列示,属于未完工的资产;损益类则包含收入、费用和利润三个细类,分别对应会计六要素的后三者。
按科目级别区分,科目又分为一级科目、二级科目……末级科目,其中一级科目是由会计准则规定的,遵循中国会计准则的公司在进行财务核算时都会使用统一的一级科目,同时会用统一的编码(四位)。但是二级、三级乃至于末级科目,每个公司会根据自己的需要定义不同的编码和名称。一般规则为在四位一级科目编码后加两位,为二级科目,在二级科目后再加两位为三级科目,以此类推。
在会计科目定义完成后,需要在这个定义之下赋予实质的内容,即建立会计账户。
会计账户的名称与会计科目相同,每个会计账户会分为借方和贷方,这是方向的概念,表示金额的增加或减少,对于不同的科目类型,加减方向不尽相同。
每个会计科目(项目)对应的金额的增加或者减少,都会反映在对应账户中的借方累计发生额或贷方累计发生额中,并且在期末进行合计,形成期末余额。对于损益类科目,会对所有的余额进行结转,保证期末账户中无余额。
——老胡叨逼叨——
财务系统的建设是一个围城,围城外的人总是先觉得很简单,初步了解后才会发现各种术语、各种专用名词是不能用日常认知来理解的,此时会认为其很难,即使在其他人的带领下参与了系统建设,扣开了围城的大门,也往往是只知其一不知其二。而在真正进入围城后,又会发现很简单,这座城很小,随便转悠一下就到了头,但其实呀,城里还有太多的门并没有被你敲开,你只是走在熙熙攘攘的大路上而已。
太多时候,人总会以为自己看到的就是整个世界。