在会计凭证中,冲销分为红冲和蓝冲,

从记账角度,红冲相当于借贷方向上是相同的,只是金额正负不同。在手工记账时代,红冲在会计凭证上以可以记录负值。但在SAP记账中,是不允许输入负值的。SAP中对应的红冲称作反记账。

SAP中会计凭证红蓝冲相关分析测试笔记

蓝冲相当于将借贷方向不同。但蓝冲容易造成虚增借贷的问题。

测试过程记录,

1、记一笔账后观察科目余额表

SAP中会计凭证红蓝冲相关分析测试笔记

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FB08冲销会计凭证,选择冲销原因03,供表红冲。

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查看冲销凭证

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再次查看科目余额表将发现,科目余额表中内容己清空。

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如果冲销本月凭证,FB08的冲销原因中可以使用03,但如果冲销上月凭证,在实际业务中,通常会关闭上个期间。所以,再用03就无法处理了。需要选择04。相当于上个月账期己关,03冲销到上月己不可能,只能用04冲销到当月。

下面测试蓝冲和期间:

重新记一笔账

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FB08冲销会计凭证,选择冲销原因02,供表蓝冲,且输入过账日期为下月。生成下图冲销凭证,注意采用02代表蓝冲后,其冲销凭证与原始凭证的借贷方向是反的。

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查看科目余额表,
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