word2016实战技巧1

1. word 任意位置输入文本的技巧

方法： 将鼠标指针移动到你需要的位置，然后双击鼠标输入即可。
应用实例： 实现如下格式：

1. 要求在前面横线上输入文本时，后面的乙方和下划线上的文本不会向后移动
2. 删除甲方和横线上文本时，后面的乙方和下划线上的文本不会向前移动
   
   
   
   这2种设置的区别是（可设置显示word编辑标记来对比）：
   

4. 利用word自动替换/修正功能提高编辑效率

word 自动替换/修正 功能又称为缩略输入，当输入缩略词,按回车键会自动替换为缩略词对应的文本。
它的应用场景如下：

1. 需要多次输入相同的长句；
2. 需要(多次)输入一些生僻词/专用名词；
3. 需要（多次）输入一些特殊字符；
4. 需要（多次）插入相同的图片，如 logo.
5. 其他word内置的自动替换功能：如单词首字母大写、email和网址的自动转换等。

自定义word自动替换功能的步骤如下：

1. 选中要自动修正的文本 或 图片
2. 在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】添加缩略词（这时修正的文本已经自动添加了，不过也可以重新设置）
   
   
   替换实例

例如将 宋体四号红色 “色氨酸合成酶A蛋白质” 用缩略词 sab 表示：

然后输入 sab 回车 会自动发生替换。


图片替换

选中图片，在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】

在正文输入lp回车，显示：

5.word段落自动编号及回车符与手动换行符的区分

切记

1. word中回车键(Enter)表示换段,编号自动连续下去。查找替换时用^p表示。
2. shift + Enter 表示换行，即我们通常所说的软回车(浅灰色向下的箭头)。 编号不会自动连续下去。查找替换时用^l(小写的L)表示。
   
   需要将前2行作为一段，后1行作为一段，该如何处理呢？
   若全部选中，选择有序符号标的样式，生成的列表如下：
   
   只需要将第一个回车符(段落笔记符)替换为手动换行符即可：鼠标选中第一个回车符，delete删除，再按shift + enter.