本文整理了几个被初学者忽略但又非常实用的Excel操作技巧，使用这些小技巧，可大大提高工作效率。
1、数据分列
从别的文件拷贝粘贴过来的数据（以空格键分隔），在Excel里，一行数据会挤到一个单元格里。以下方法可以对它们进行分列。
选中所有数据后，点击“数据选项卡/分列”，然后按下列三步操作即可（如图所示）。
如果想将姓与名分开，也可用类似的方法。先在姓名栏的右侧插入一列作为预留空间，然后选中姓名列的数据，点击“数据选项卡/分列” 。
2、快速浏览或选取数据
Ctrl + 上（下、左、右）光标键：可快速定位到数据表格的四角。
Ctrl + Shift + 上（下、左、右）光标键：可快速选择一行或一列，或者整个数据表格。
3、插入多个空白列（行）
方法一：当插入了一行（列）之后，按F4键，可重复上次操作。
方法二：先选中几行（列），按右键点“插入”，即可插入几行（列）。
4、移动、剪切、插入数据
直接拖动边框，可剪切并粘贴单元格（或区域）的数据；
按住Ctrl键拖动边框，则可复制数据；
按住Shift键拖动边框，则可插入数据；
5、删除重复数据
点击“数据选项卡/删除重复值”。
6、行列互换（转置）
选中表格后，右键选择“复制”，然后点击空白单元格，右击选择“选择性粘贴”，勾选“转置”。
7、选择性粘贴时的运算
可以对粘贴的数值进行运算，比如，为每个同学的英语分加5分，则可以在空白单元格处输入5，右键选择“复制”，然后框选所有人的英语成绩，右击选择“选择性粘贴”，如下图。
8、显示公式
选择“公式选项卡/显示公式“。或者使用快捷键：Ctrl + ~ 。
9、预测分析
如果想知道某门课要达到多少分才能保证平均成绩及格，比如，已知某位同学的语文与数学成绩，想知道其英语打多少分才能保证平均分能达到60分，可选择”数据选项卡/模拟分析/单变量求解"。
10、绘制表格对角线
方法一：选择“常用选项卡\边框\绘制边框”，手工绘制即可。
方法二：在单元格上右击，选择“设置单元格格式”，在边框选项卡中选择对角线即可。
11、在单元格内换行
按Alt + Enter键。
12、插入图片注解
选中单元格右击，选择“插入批注”，先清除批注内的文字。
再在批注的边框上右击，选择“设置批注格式”，在“颜色与线条”选项卡中，打开“颜色”下拉列表，选择“填充效果”，再点击“图片”选项卡，添加图片。