Sharepoint：如何显示链接文档的修改日期，而不是链接本身答案

【问题标题】：Sharepoint: How to Show Modified Date for Linked Document, not the Link ItselfSharepoint：如何显示链接文档的修改日期，而不是链接本身
【发布时间】：2016-03-12 03:33:21
【问题描述】：

我有一个看似简单的问题，但我无法在这里找到答案。

我有一个包含多个文件夹的 SharePoint 2010 库。对于某些文档（例如电子表格），我想在一个文件夹中保留一份副本，并在其他一些文件夹中提供指向它的链接。我的两种文档类型是“文档”和“文档链接”。 “文档链接”的修改日期是创建原始链接的日期（永远不会更改），并且不反映链接电子表格的更新时间（每天都会发生）。这可能会使用户感到困惑转到链接——他们可能认为数据是旧的。

如何在指向该文档的链接中显示该文档的更改日期？

【问题讨论】：

我希望这不会显得过于说教，但这听起来像是一个糟糕的文件夹用例，而是一个使用元数据的好地方。例如，您可以使用包含当前在文件夹名称中捕获的值的列标记每个文档，然后创建过滤视图（或使用过滤 Web 部件）以允许用户轻松访问基于他们是如何被标记的。如果您将新列设置为多选列，则只需使用多个值标记这些电子表格，您就可以让这些电子表格出现在多个视图中。

标签： date sharepoint hyperlink

【解决方案1】：

您可以使用workflow 更新列表项。在列表项更改时，工作流可以查找相应的链接文档，然后更新该列表项的修改日期。

SharePoint SO site 也是寻找有关 SharePoint 工作流提示的另一个好地方。只需确保在项目更新时工作流不会得到triggered again。

【讨论】：

感谢您的回复。澄清一下，您的意思是说：在列表项（文档）更改时，工作流可以查找相应的“文档链接”（不是链接的文档），然后更新该列表项的修改日期（即“链接到文档”，而不是“链接到文档”。）另外，由于工作流会将日期从“链接到文档”推送到“到文档的链接”，我不明白为什么会再次触发工作流如您分享的链接中所述，再次无限期。
是的；文档和文档链接都是列表中的列表项，所以我没有明确区分。它们将被有效地视为与列表项相同。如果在项目更改时触发工作流，则更新文档列表项的链接将再次触发工作流。通过让工作流知道忽略文档链接上的更改，可以避免多触发器问题。
感谢您的帮助，但我找到了一个更简单的解决方案。我正在使用“管理副本”功能将更新的副本发布到我之前放置链接的文件夹中。这应该可以解决我的“修改”日期显示链接创建时间的问题。现在，我将把我的“一个真实版本”的副本发布到我的其他位置，并附上正确的“修改”日期。这么简单！
很高兴您找到了一个简单的解决方案。您可以将其作为此问题的答案提交，然后标记为已接受。这将帮助其他人解决同样的问题。

【解决方案2】：

我找到了一个更简单的解决方案。我正在使用“管理副本”功能将更新的副本发布到我之前放置链接的文件夹中。这应该可以解决我的“修改”日期显示链接创建时间的问题。现在，我将把我的“一个真实版本”的副本发布到我的其他位置，并附上正确的“修改”日期。太简单！

【讨论】：