多用户共享excel文件和自动刷新答案

【问题标题】：Multi-user sharing excel files and automated refresh多用户共享excel文件和自动刷新
【发布时间】：2017-11-14 22:53:08
【问题描述】：

关于让共享 excel 文件自动刷新的任何建议？

我们需要 3 个用户在文件服务器上使用 excel 文件。一位用户将进行更改。其他人是只读的，但他们必须尽快看到更改。有关如何执行此操作的任何指示？

【问题讨论】：

标签： excel

【解决方案1】：

在您的 excel 文件中，您需要启用工作簿共享（在 2007 年，它是审阅功能区，共享工作簿）。在高级选项卡上，您可以将“更新更改”设置为低至 5 分钟的间隔，并将其设置为“仅查看其他用户的更改”。

杰西

【讨论】：

【解决方案2】：

不确定是否还有人对此感兴趣，但现在有更复杂的工具可以做到这一点。

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免责声明（以免我太讨厌）：我隶属于 ipushpull

【讨论】：

【解决方案3】：

取决于您使用的服务器工具。

如果它只是服务器上的共享 excel 文件，如果一个用户打开它，其他用户将只被允许打开一个只读版本，无论他们的权限是什么。当第一个用户保存他们的更改时，其他用户可以通过重新打开文件来查看更新（同样，如果第一个用户仍然打开文件，和/或如果他们的权限设置为只读，则处于只读模式）。

如果您使用的是像 sharepoint 这样的系统，您可以做您正在寻找的各种事情。

这可能会有所帮助：

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/overview-of-sharing-and-collaborating-on-excel-data-HA010089896.aspx

【讨论】：

【解决方案4】：

在服务器上保存主 excel 文件 (A) 并授予编辑器访问权限，以便他可以编辑。复制相同的文件并将其命名（B）并将其链接到主文件（A）以读取数据和保护。您可以通过将各个单元格引用到主文件来简单地做到这一点。将文件 (B) 的副本分发给用户以读取数据。

如何链接？：在您的 PC 上打开这两个文件，在文件 (B) Sheet-1 中单击单元格 A1，键入 = 并转到文件 (A) Sheet-1 并单击单元格 A1。在公式栏中，如果单元格引用是绝对的 ('[(A).xlsx]Sheet1'!$A$1) 通过按 F4 3 次将其更改为正常 ('[(A).xlsx]Sheet1'!A1)。然后按 Enter。文件 (B) 中的单元格 A1 已链接到主文件 (A) 中的相应单元格。现在选择文件 (B) 中的单元格 A1 并将其拖动到右侧最后一个所需的单元格，然后选择第 1 行并根据需要向下拖动。现在整个页面都链接回您的文件 (A)。对其他工作表类似。如果两者都打开，对文件 (A) 所做的任何更改都将实时反映在文件 (B) 中，否则在重新打开文件 (B) 时将要求您更新，单击是，就是这样。希望这会有所帮助。

【讨论】：