使用脚本在整个 Google Drive 文件夹、页眉、页脚、谷歌文档中查找和替换文本

Question

我有许多带有页眉和页脚的 Google 文档。我们的 Intranet 上存在指向这些文档的多个链接，因此我不想制作新文档。有数百个文档需要更新。

我需要更新这些文档中的实际地址和页眉/页脚信头。我还需要复制页眉和页脚中的图像、格式、表格等。

我希望它们更像 CSS 或模板，可以同时在多个文档中进行更改。

为了做到这一点，已经用尽了多种考虑：

1. 将带有新页眉和页脚的模板应用于现有文档 - 似乎不可能。每个都必须手动复制和粘贴。

2. Dreamweaver 等应用程序允许您查找和替换文件夹中的所有文件。我无法在 Google Docs 中找到这样做的方法。

有没有办法自动化这个繁琐的过程？甚至是起点提示！

    function replaceHeaderAndFooter() {
  
 var headerToCopyandPaste = DocumentApp.openById("<SourceDocID>").getHeader().copy();  // ID contains source header
 var footerToCopyandPaste = DocumentApp.openById("<SourceDocID>").getHeader().copy();  // ID contains source footer
  
  
  var files = DriveApp.getFolderById("<FOLDER ID>").getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var doc = DocumentApp.openById(file.getId());
    
  var headerSectionToBeReplaced = doc.getHeader()
  var footerSectionToBeReplaced = doc.getFooter()
    
    headerSectionToBeReplaced.clear()
    
    headerSectionToBeReplaced = headerToCopyandPaste

  }
}

例如，我还尝试将模板中的所有内容（图像、段落、格式）放入页眉的单个表格中。此代码也不起作用。以下代码导致以下错误：

参数（字符串）与 DocumentApp.HeaderSection.appendTable 的方法签名不匹配

    function replaceHeaderAndFooter() {
  
 const headerToCopyandPaste = DocumentApp.openById("<SourceDocID>").getHeader().getTables().toString();  // ID contains source header
 const footerToCopyandPaste = DocumentApp.openById("<SourceDocID>").getHeader().copy();  // ID contains source footer
  
  
  var files = DriveApp.getFolderById("<FolderID>").getFiles();  //ID contains folder that has Google Docs that will have Header and Footer Replaced
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var doc = DocumentApp.openById(file.getId());
    
  var headerSectionToBeReplaced = doc.getHeader()
  var footerSectionToBeReplaced = doc.getFooter()
    
  headerSectionToBeReplaced.clear();

 headerSectionToBeReplaced.appendTable(headerToCopyandPaste)
    
  }
}

Answer 1

是的，有一种方法，那就是使用replaceText()。如果您的文件确实属于单个文件夹，那么很容易搜索和替换它们。

function replaceTextSpecificFolder() {
  var files = DriveApp.getFolderById("<folder_id>").getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    var doc = DocumentApp.openById(file.getId());
   doc.replaceText("<replace>", "<new string>");
  }
}

是您访问 Google Drive 文件夹时 URL 中“folder/”之后的所有内容。

例如，如果 URL 是 “https://drive.google.com/drive/folders/moqwiSADN921m03uhwdJ”，则文件夹ID为“moqwiSADN921m03uhwdJ”。

编辑： 至于格式、表格、图片等其他项目，可以查看documentation。在左窗格的相应类下找到它。 （例如，您可以在 Table Class 下找到表函数）