Crystal Reports 公式及其在不同部分中的运行方式

Question

我查看了多个指南，但似乎没有一个关于何时将项目放入组页眉、详细信息和组页脚的良好指南。

一般来说，我的理解是将任何类型的总计放入适当的级别组页脚，因为页眉首先运行 -> 详细信息 -> 页脚。

我真的很困惑，因为我最近不得不设置一个更复杂的报告。我有三个表——“工作主”、“账单主（按工作编号连接）”和“成本核算主（按工作编号连接）”。我为“工作主管”工作编号设置了一个组，并尝试从其他每个表中提取帐单和成本核算。但是，无论我将信息（组页眉、详细信息或组页脚）放在哪里，都会出现一些错误。

我们尽快需要报告，所以我最终为账单制作了一个子报表，为成本核算制作了另一个子报表，并使用通用变量将内容从子报表中提取出来。这效率不高，运行时间很长，但数据是对的。我将子报表放在页脚中。

我确信可能有更聪明的方法可以做到这一点，但是当您需要从多个数据库中提取字段时，我似乎并不真正了解如何使用页眉/页脚/详细信息部分。有人有任何指示吗？谢谢！

Answer 1

你的问题有点太宽泛了。如果你报告一个具体的案例，我相信你会得到更多的帮助。

但我现在只能说，你可能已经自己想通了：

1. 详细信息部分显示迭代数据。
2. 页眉和页脚显示非迭代数据（在某种程度上，组页眉和组页脚除外）。

如果您在这些部分中使用“运行总字段”并将它们与“汇总字段”进行比较，您会注意到重要的内容。我相信您会感到困惑，因为您应该在使用“汇总字段”的情况下出现“运行总字段”的行为，但我只是在推测。

我不知道 Crystal Reports 是如何实现的，但这是我的心智模型，它可以帮助我理解这些部分的内容。

1. 假设您有一个包含两个表格的报表，并且您没有子报表。
2. 首先，Crystal 将加入您的餐桌。连接将根据您设置表之间链接的方式而定。如果您没有正确设置链接，您最终会得到表格的笛卡尔积，这可能意味着不需要的重复行。
3. 此连接的结果是一个包含 N 行的“投影”。因此，对于每一行，它将打印一个“详细信息”部分。
4. 因此，如果您将表格的一个字段（实际上是一列）放在详细信息部分，您将看到打印的值与您预期的一样。
5. 但如果您将相同的字段放在页眉中，它将打印第一个匹配项。
6. 但如果您将相同的字段放在页脚中，它将打印最后一次出现（不确定是否是最后一次）。
7. 汇总字段将在对行进行迭代后计算。这意味着它们是在页眉还是在页脚并不重要——结果是一样的。因此，如果详细信息部分有 10 行，其中一列的所有行的值为 1，并且您创建一个汇总字段来汇总此列，则其结果在两个部分（页眉和页脚）中都是 10。
8. 将即时计算运行总计字段。因此，如果详细信息部分有 10 行，其中一列的所有行的值为 1，并且您创建一个运行总计字段来汇总该列，则结果将在页眉中为 0，在页脚中为 10，如果您将此运行总计字段放在详细信息部分，它将显示该行的累计值（1、2、3、...、9、10）。
9. 您可以对组页眉和页脚进行类似的思考。