我有一个包含三个不同工作表的 Excel 文档。第一张和第二张表分别包含一个格式相同的表格，每个表格都有不同的信息。我们称它们为购物清单。
表 1：妈妈想买的东西 包含一个包含项目、数量、最佳购买地点等的表格。
表 2：爸爸想买的东西 包含一个包含项目、数量、最佳购买地点等的表格。
我希望第三张表——“我们需要购买的所有东西”——包含一个从其他两个表汇总的表格，其中包含两个列表中的所有项目（我们不需要担心重复）。我希望这第三个表是可排序的，但至少我不希望它有多行空格。
我怎样才能做到这一点？
【问题讨论】：
标签： excel
简短回答：这取决于您打算如何使用第三张纸。但这里有一个帮助您入门的解决方案，假设您在Sheet 1 中至少有一列保证包含每一行的值。在我的示例中，我们假设该列是 Sheet1!$B:$B。
我们的公式将输入Sheet3!A2，在列标题的正下方，然后从右往下填充。
首先，您需要获取Sheet1 的内容。这很简单：=Sheet1!A2。相对引用将复制整个表。
在某一时刻，您需要切换到Sheet2。你（或者更确切地说，公式）怎么知道什么时候？我们可以像这样计算Sheet1 中的行数：=COUNTA(Sheet1:$B:$B)--注意我们使用的列保证每行都有值。这是计算该列中的非空白单元格。
使用该行数，我们可以将当前 (Sheet3) 行与 Sheet1 行数进行比较，以确定是否该切换。可以通过=ROW()获取当前行（头行记得减1）。
如果我们把它们放在一起，我们就会得到我们的切换检查：
=IF((ROW()-1)<COUNTA(Sheet1!$B:$B),Sheet1!A2,[switch-over formula])
我们如何告诉它去哪个单元格，因为我们不能使用与Sheet1 相同的方法？我们通过减去 Sheet1 行数，然后加 1（同样，对于标题）来抵消相同类型的相对引用（即 Sheet2!A2）。
=IF((ROW()-1)<COUNTA(Sheet1!$B:$B),Sheet1!A2,OFFSET(Sheet2!A2,-COUNTA(Sheet1!$B:$B)+1,0))
这将添加没有任何空格的表格。
如果您填写的公式超过了两个表格的长度——并且您可能想要这样做，所以如果您添加行，您不必更新Sheet3——您将在单元格中得到 0。为防止出现这种情况，您可以检查公式中 Sheet2 中的项目数，如果当前行大于两个工作表中项目的总和，则添加一个空字符串。
=IF((ROW()-1)<COUNTA(Sheet1!$B:$B),Sheet1!A2,IF((ROW()+1)>(COUNTA(Sheet1!$B:$B)+COUNTA(Sheet2!$B:$B)),"",OFFSET(Sheet2!A2,-COUNTA(Sheet1!$B:$B)+1,0)))
如果您的项目总数少于 10,000 个，您可能无需担心性能问题。但是，如果这个列表变得非常大，那么对纸张数量的持续检查将使纸张陷入困境。要解决此问题，请制作另一张表，在其中使用两个单元格计算 Sheet1 和 Sheet2 的计数，然后在 Sheet3 中引用您的公式中的那些。当 Excel 更新依赖关系树时，它们将只计算一次。
使用SMALL 函数在Sheet3 中排序在技术上是可行的，但它可能不值得。如果您真的希望它排序，请使用来自Sheet3 的列的数据透视表。唯一需要注意的是：每次更改数据时，您都需要刷新数据透视表，或者设置一个宏来为您完成。
【讨论】：