为每个谷歌表单响应创建新文件夹

Question

我有一个谷歌表单，我希望设置一个脚本来将每个响应传输到它自己的文件夹。

trigger 将是一个新的响应。触发时，它将在父文件夹中创建一个子文件夹，其名称基于特定列的答案。

我需要它来将响应传输到子文件夹中的谷歌文档，并将任何文件上传传输到子文件夹中。

目前，我已经安装了来自该网站的脚本https://www.labnol.org/file-uploads-folder-google-forms-201226。在脚本编辑器中运行时没有错误。但是，它不会创建新文件夹或将上传内容传输到该文件夹​​。

但是，它会重命名已提交的上传文件以匹配提交者的姓名。

Answer 1

您可以通过设置installable trigger 来监控submissions to the form 来触发自动化。

一旦触发，它将运行您在创建触发器时指定的函数并将event object 传递给它。 这个事件对象有关于提交的数据，包括responses。

之后，根据回复，您可以使用指定的名称create a folder 和move uploaded files。

例如，考虑一个包含两个问题的工作申请表，“申请人姓名”和“简历文件上传”。您可以为申请人创建一个文件夹并将上传的文件移动到该文件夹​​中，使用以下函数：

function processApplication(event) {
  // Parent folder for all application
  const applicationsFolder = DriveApp.getFolderById('ABC123');
  
  // Get respondent's name and uploaded file
  const response = event.response.getItemResponses();
  const applicantName = response[0].getResponse();
  const uploadedFileID = response[1].getResponse();
  const uploadedFile = DriveApp.getFileById(uploadedFileID);

  // Create applicant's folder and move uploaded file to it
  const applicantFolder = applicationsFolder.createFolder(applicantName);
  uploadedFile.moveTo(applicantFolder);
}