MS 访问表规范化

Question

我有 2 张 Excel 表格，其中一张包含组织的所有员工详细信息，包括代码、姓名、职务，另一张包含员工学习过的书籍。第二个表由员工代码、姓名和该员工所学书籍的名称组成。一位员工可能学习过不止一本书，而一本书可以被许多员工阅读。

现在，我想知道如何获得一个结果表，其中包含表 1 中的员工详细信息以及他们从表 2 中学习的相应书籍。

最后，该表应仅包含员工代码、姓名、职务、book1 名称、book 2 名称的列。而且在这个结果表中，我应该能够编写查询并导出表内容。

提前致谢！！

Answer 1

那不是标准化...

数据库规范化，或简称规范化，是 组织列（属性）和表（关系） 关系型数据库，减少数据冗余，改善数据 正直。规范化也是简化设计的过程 数据库，使其实现最佳结构 原子元素...

规范化涉及在基于关系的关系中安排属性 属性之间的依赖关系，确保依赖关系是 由数据库完整性约束正确执行。归一化是 通过应用一些正式的规则或者通过一个过程来完成 合成或分解。 _(Wikipedia)

这是合并或更通常称为具有简单联接表的 Access 查询

这是一个示例查询的 SQL，它从两个连接的表中获取数据：（基于您命名的字段）

SELECT EmployeeDataTable.*, BookDataTable.*
FROM EmployeeDataTable 
INNER JOIN BookDataTable 
ON EmployeeDataTable .ID = BookDataTable.ID;

查询没有比这更简单的了。

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这是一次性合并数据还是需要不断地从 Excel 导入数据？这可能会稍微改变步骤，但无论哪种方式听起来您都需要为 Access 找到一些初学者教程。 （YouTube 上有很多非常适合初学者的内容。）

首先，您需要将数据导入 Access。如果在 Access 数据库中单击 External Data 选项卡，然后单击 New Data Source，然后单击 From File 和 Excel，则简单且不言自明。