如何在 Excel 和 Outlook 电子邮件之间创建连接/链接？

Question

我从 Excel 发送 Outlook 电子邮件已经有一段时间了，用它来管理我在工作中的销售和项目管理活动。我一直在享受它提高的生产力，所以我想做一些更高级的事情。例如，我认为我已经编写了代码，可能是以一种粗略的方式，让 Excel 帮助跟踪尚未回复的电子邮件。 （我只需使用 Outlook，对于每封新电子邮件，打开一个工作簿，并在新行中创建一条记录，然后让 Excel 尝试将其与我之前发送的电子邮件匹配。）

但是，一旦我在 Excel 中记录了此类电子邮件，它就没有与实际电子邮件的链接或连接。我希望能够单击电子邮件的 Excel 图标或链接，然后拉出实际的电子邮件。

我发现了使用 EntryID 和 MessageID、Outlook URL 和 GUID 甚至是旧的 AdvancedSearch 的可能性（但我认为让 Excel 搜索它启动的电子邮件似乎很笨拙；应该有一种方法来创建一个硬链接到电子邮件）。

相关，也可能同样笨重，但我考虑在每封 Excel 发起的电子邮件中“嵌入”一个唯一标识符，该标识符可用于找到它并将其链接回 Excel 中的记录。在 HTML 电子邮件中，我可以在我的签名下添加一串数字，在白色背景上添加白色文本，这并不完美，但在大多数情况下应该被忽视，并且可以让我的电子表格积极识别它（作为对特定的电子邮件等）

我知道我们不应该寻求“建议”，但我希望有人可以为我指明正确的方向，以实现我希望完成的工作。

Answer 1

为什么不使用电子邮件的发送时间 (TIMESTAMP - MMDDYYYYHHSS)、收件人和主题行作为唯一的识别标记？将这些字段添加到您的行数据中。然后，在发送电子邮件后，创建一个宏事件：

1. 启动 Outlook 应用程序
2. 打开已发送文件夹
3. 遍历所有项目
4. 根据活动 Excel 行的标记（时间、收件人、主题行）过滤电子邮件
5. 打开电子邮件项目

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除此之外，我个人的建议是使用像 MS Access 这样的数据库，它与它的兄弟姐妹 Excel 和 Outlook 配合得很好。此外，它旨在维护数据元素之间的关系。 Access 可以保存所有需要的电子邮件内容（emailID、收件人、主题、正文、日期、电子邮件发送？），并且可以通过表单提供 AfterUpdate、ButtonClick、OnOpen 事件来管理数据输入、电子邮件处理、数据更新等过程。如果您知道关系数据库可以提高生产力！

Answer 2

您可以将用户属性添加到 MailItem 类。有关更多信息，请参阅 UserProperties 集合。

如果Subject 行，自动化系统会在末尾添加一个 ID。