用于发送电子邮件的 Google Apps 脚本包含多行数据

Question

我有一个类似的数据

Screenshot of data

我想从 appscript 发送电子邮件。

发送邮件的逻辑如下。

仅向 A 列（共同名称）中的每个唯一值发送 1 封电子邮件，电子邮件的内容将包含所有行中的数据。仅发送 N 列值为“Y”的电子邮件。例如，

脚本只会发送 3 封电子邮件：

电子邮件 1： 提醒一下“HCMC 1”的以下房屋租赁合同已经到期。

• A 先生 - 房屋租约将于 2021 年 7 月 11 日到期
• B 先生 - 房屋租约将于 2021 年 7 月 11 日到期

电子邮件 2： 特此提醒，“HCMC 4”以下房屋租赁合同已到期。

• C 先生 - 房屋租约将于 2021 年 7 月 11 日到期

电子邮件 3： 特此提醒，以下“HCMC 5”房屋租赁合同已到期。

• D 先生 - 房屋租约将于 2021 年 7 月 11 日到期

我使用这个脚本。但是，它不能发送包含多行数据的电子邮件。它发送 4 封电子邮件而不是 3 封。请帮助我。谢谢。

function HLReminderAtYE(){
var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();  //declare the spreadsheet
var Sheet = SS.getSheetByName("Tax_Master");  //declare sheet name
var Range = Sheet.getDataRange(); //to set the range as array
var Values = Range.getDisplayValues(); //to get the value in the array  

let fvs = Values.filter(function (item) { return item[13] == "Y" }); // filter only housecontract to remind at year end
  
var templateText = SS.getSheetByName("Template").getRange(1,1).getValue();

fvs.forEach(function(row){
    
  var AssigneeNames = row[1];
  var ClientNames = row[0];
  var HLEndDates = row[7];
  var messageBody = templateText.replace("{ClientNames}",ClientNames).replace("{AssigneeNames}",AssigneeNames).replace("{HouseleaseEndDates}",HLEndDates);
    
  MailApp.sendEmail(
    row[12],          // email address
    row[0] + "- House lease contract expire", // Subject line
    messageBody);
  });
}

Answer 1

我制作了以下租约示例表，标题为：

["owner","leaser","owner's email address","Y/N"]

向你展示这个想法。

以下示例显示如何按“所有者”对“Y”租约进行分组，并仅向“所有者的电子邮件地址”发送一封电子邮件，其中包含所有已过期的“租用者”（带有“Y”的行）。

示例：

function HLReminderAtYE() {
    let SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //declare the spreadsheet
    let Sheet = SS.getSheetByName("Sheet1"); //declare sheet name
    let Range = Sheet.getDataRange(); //to set the range as array
    let Values = Range.getDisplayValues(); //to get the value in the array  

    // Get all rows with a "Y" to send email
    let fvs = Values.filter((item) => {
        if (item[3] == "Y") return item
    });
    // Create an object grouped by owner
    fvs = fvs.map(
        (row) => {
            return {
                'name': row[0],
                'data': row.slice(1, 3)
            }
        }
    );
    console.log(fvs);
    fvs = fvs.reduce((r, a) => {
        r[a.name] = r[a.name] || [];
        r[a.name].push(a.data);
        return r;
    }, Object.create(null));
    let templateText = "{ClientNames} House lease contract expired.\n";

    Object.keys(fvs).forEach((key) => {
        let messageBody = ''
        fvs[key].forEach((row) => {
            let ClientNames = row[0];
            messageBody += templateText.replace("{ClientNames}", ClientNames);
        });


        // Send email
        MailApp.sendEmail(
            fvs[key][0][1], // owner's email address
            "House leases contract expired", // Subject line
            messageBody);

    });
}

参考：

• Array.prototype.reduce()
• Array.prototype.map()
• Object.entries()
• Object.keys()