使用 GAS 功能通过电子邮件发送电子表格的有效方式？答案

【问题标题】：Efficient Way of sending Spreadsheet over email using GAS function?使用 GAS 功能通过电子邮件发送电子表格的有效方式？
【发布时间】：2019-06-26 14:07:29
【问题描述】：

我正在为 Google 表格创建一个插件，我当地的高中志愿者俱乐部可以使用它来跟踪其成员的志愿者时间。大多数代码已经完成并且运行良好，我目前正在开发一个系统，该系统将向成员发送一个电子表格，其中列出了他们记录的所有志愿者事件。我让 GAS 创建了一个单独的电子表格，然后发送一封电子邮件，其中包含以 PDF 格式附加的单独电子表格。收到电子邮件后，除了页面左上角的单个空单元格外，PDF 为空。

我对 GAS 很陌生，但能够很容易地掌握内容。我只尝试了一种发送电子表格的方法，那就是使用 .getAs(MimeType.PDF)。当我将“PDF”更改为“GOOGLE_SHEETS”时，GAS 返回错误：“Blob 对象必须具有此操作的非空数据。”我不完全确定 Blob 对象是什么，也没有找到任何网站或视频对其进行了充分解释，因此我不确定如何解决该错误。

我认为我在获取文件时遇到了问题，因为它要么发送一个空 PDF，要么返回一个错误，声称它需要“非空数据”。

function TigerMail()
{
  var Drive = DriveApp;
  var app = SpreadsheetApp;
  var LOOKUP = app.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Student 
  Lookup");
  var Name = LOOKUP.getRange("E1").getValue();
  Name = Name + "'s Hours";
  //app.openById(Name+"'s Hours");
  var HOURS = app.create(Name);
  var ESheet = HOURS.getSheets()[0];
  var ROW = LOOKUP.getLastRow();
  var arr = LOOKUP.getRange("D1:J"+ROW).getValues();
  var cell = ESheet.getRange("A1:G"+ROW);
  cell.setValues(arr);

////////////////////////////////////////////////////

  var LOOKUP = app.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Student 
  Lookup");
  var cell = LOOKUP.getRange("D1");  
  var Addr = cell.getValue();
  var ROW = LOOKUP.getLastRow();
  var file = Drive.getFilesByName(Name);
  var file = file.next();
  var FORMAT = file.getAs(MimeType.GOOGLE_SHEETS);

  TigerMail.sendEmail(Addr, "Hours", "Attached is a list of all of the 
  events you have volunteered at:", {attachments: [FORMAT]} );
}

最后四行是错误发生的地方。我相信我误解了 .next() 和 .getFilesByName() 的工作方式。

（注释行上方：创建小时电子表格）

（在评论行下方：抓取电子表格并将其附加到电子邮件中）

以下是 Google 表格的链接： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qlUfTWaj-VyBD2M45F63BtHaqF0UOVkwi04XwZFJ4vg/edit?usp=sharing

【问题讨论】：

嗨，我曾经尝试将文件添加为附件时遇到了类似的问题，我的解决方案是将 url 添加到电子邮件的正文中，您可以通过将 sendEmail 调用更改为：@ 987654323@ 驱动器 URL 链接为电子邮件正文中的附件，在您的情况下，它将作为电子表格发送

标签： google-apps-script google-sheets

【解决方案1】：

在您的脚本中，将创建新的电子表格并输入值。
您希望通过附加从创建的电子表格转换为 PDF 格式的文件来发送电子邮件。

如果我的理解是正确的，那么这个修改呢？请认为这只是几个答案之一。

修改点：

关于Drive.getFilesByName(Name)，可惜Drive中没有getFilesByName()的方法。
- 我认为当你想使用创建的电子表格时，可以使用var HOURS = app.create(Name)的HOURS。
关于var FORMAT = file.getAs(MimeType.GOOGLE_SHEETS)，对于Google Docs，当检索到blob时，blob会自动转换为PDF格式。这也可以用于您的情况。
为了保存放入创建的电子表格的值，它使用SpreadsheetApp.flush()。

当以上几点反映到你的脚本中时，它变成如下。

修改脚本：

请进行如下修改。

从：

var file = Drive.getFilesByName(Name);
var file = file.next();
var FORMAT = file.getAs(MimeType.GOOGLE_SHEETS);

至：

SpreadsheetApp.flush();
var FORMAT = HOURS.getBlob();

注意：

在您的脚本中，似乎没有使用var ROW = LOOKUP.getLastRow()。

参考资料：

如果我误解了您的问题并且这不是您想要的结果，我深表歉意。

【讨论】：