Filemaker 12——显示一个值，存储另一个

Question

我正在 FileMaker 12 中构建一个数据库，除其他外，该数据库将保存一份工作列表（由数字 ID 表示）以及对该工作有计费时间的员工。

给定三个表：

Employee ( empName, empID, salary, ... )
JobHours ( empID, jobID, hrsWorked, ... , refID)
JobCost  ( jobID, expenses, profit, ... , refID)

地点：

Employee 是我的人事名册，将姓名与数字员工 ID 和统计数据（工资等）匹配；

JobHours 是员工参与的列表 - 每当员工花时间在工作上时，此表都会有一行显示他们的 ID、工作 ID、工作时间和其他一些内容；

JobCost 是工作的每日记录。此表中的一个条目是指一天中单个作业的活动。此外，每个条目都会获得一个系统生成的唯一 ID（因为 jobID 和 date 都不是唯一的）与 JobHours 相关（生成在特定日期从事特定工作的人员列表）。

我有一个显示 JobCost 记录的表格。对于每条记录，我都可以在门户中看到来自 JobHours 的记录，该记录是当天从事该工作的人。

现在，问题来了。

在我的门户中，我希望从值列表中提取员工姓名的下拉列表，以在 JobHours 中创建具有以下条件的记录：

1) 我需要它是一个下拉菜单而不是一个弹出窗口，这样它才能响应键盘的自动填充。下拉菜单将在下拉时显示值列表中的辅助值（员工姓名），并将正确响应辅助值上的键盘自动完成，但是一旦您做出选择，它只会显示主要值（员工身份证）。

2) 我需要它始终显示名称，而不是 ID。弹出窗口完美地做到了这一点。但是，它似乎没有响应键盘输入自动完成。

3) 我需要存储数字 ID 而不是名称。

我知道如何同时满足其中任何两个条件，但仅此而已。否则，整个数据库运行良好。这种行为可能吗？

Answer 1

一种常见的技术是使用两个字段，一个直接在另一个之上。

在底部放置您的 JobHours::EmpID 字段。使用您指定的值列表将其设置为下拉列表。

在 JobHours::EmpID 字段顶部放置相关的 Employee::EmpName 字段。设置字段，使其不能在浏览或查找模式下输入。

现在您的用户将看到员工姓名，但是当他们点击该点击时，他们将穿过顶部字段并进入员工 ID 字段，他们将从值列表中选择姓名。

Answer 2

pft 的解决方案是我长期使用的解决方案，但我仍然觉得它不够优雅，因为用户在更改值时仍会在字段中看到现有的 id 编号。

如果提前输入很重要，我会使用弹出菜单。一旦通过 Tab 键或单击激活菜单，用户就可以从键盘键入，并且选择将根据输入的内容而改变。

Answer 3

我来到这个线程是为了寻找同样问题的解决方案（允许用户从列表中选择，显示他们的选择，但存储一个相关的值）。例如，从下拉列表中选择一个植物物种名称，在下拉字段中显示植物物种名称，但让它存储分类序列号（TSN；这很可能多年来保持不变）。这在 MS Access 中很容易做到，但在 FMP12 中要花更多的时间来完成。

我是如何解决的： 我在表中创建了两个用于存储值的字段：Plant_TSN 和 Plant_SciName。这两个字段中的值之间必须存在关系。就我而言，我将每个 TSN 的 SciName 存储在查找表中。然后，我在布局中创建了两个字段，每个新字段一个。

对于您希望存储的值（例如 Plant_TSN）： 将相应的布局字段设为下拉菜单并包含显示/隐藏箭头。编辑您将用于填充下拉列表的值列表，以显示第二个（便于阅读的）列，但存储第一列值。在布局中缩小字段以仅显示箭头。

对于您希望用户看到的字段（例如 Plant_SciName）： 使另一个布局字段成为编辑框，并防止在浏览或查找模式下输入字段。但它与上一步中创建的下拉箭头相对，以使看起来像一个字段。

最后，回到第一个字段（仅箭头下拉菜单）编写一个脚本，当在下拉菜单中选择用户丑陋的 (Plant_TSN) 值时，将用户友好的数字 (Plant_SciName) 推送到编辑框。我使用了下拉格式化字段的 OnObjectSave 脚本触发器。脚本应该类似于 1）冻结窗口，2）转到相关记录（基于查找表中的关系 3）设置字段（即编辑框）和 4）GotoLayout[original] 以抵消冻结。

可能不是一个完全清楚的解释，但我敢打赌你会在第三次阅读时得到它！我会张贴截图，但我显然需要 10 个“声望点”。

干杯。