MS Excel - 将外部（SQL）数据与本地表（工作表）连接起来答案

【问题标题】：MS Excel - join external (SQL) data with local table (sheet)MS Excel - 将外部（SQL）数据与本地表（工作表）连接起来
【发布时间】：2022-03-02 07:22:41
【问题描述】：

我正在尝试从外部源和我的 Excel 文件的另一张表中获取数据到一个表中。我在 SQL Server 中拥有的是我的客户表： ╔════╦══════╦═════════╗ ║ ID ║ Name ║ Country ║ ╠════╬══════╬═════════╣ ║ 1 ║ Joe ║ Spain ║ ║ 2 ║ Bob ║ Frence ║ ║ 3 ║ Eva ║ Spain ║ ╚════╩══════╩═════════╝ 我的 Excel 文件的另一张表中列出了国家和税收： ╔═════════╦═════╗ ║ Country ║ VAT ║ ╠═════════╬═════╣ ║ Germany ║ 19% ║ ║ Frence ║ 20% ║ ║ Spain ║ 21% ║ ╚═════════╩═════╝ 最后我需要的是一张包含我的客户和他应该支付的税款的表格。该表应该在我的 excel 文档的一张表中，并且用户应该能够根据需要轻松更新它。 ╔══════════╦═════╗ ║ Customer ║ VAT ║ ╠══════════╬═════╣ ║ Joe ║ 21% ║ ║ Bob ║ 20% ║ ║ Eva ║ 21% ║ ╚══════════╩═════╝ 知道什么是一个不错且简单的解决方案吗？

我尝试了两个 excel sql 查询 - 一个来自 SQL Server，第二个来自“microsoft query”（来自 excel 文件）。但由于后续无法运行，无法确定一次更新后的数据是否正确。

我还尝试了一个 sql 查询（来自 SQL Server）和一个 VLOOKUP 公式。但是填表后不会自动计算公式。

【问题讨论】：

据我了解，您有两个表 - 一个在 SQL Server 端，另一个在 Excel 工作表上，您想将它们加入另一个 Excel 工作表。我对吗？您还写道，用户将输入一些数据（我想是在 Excel 中）并且连接表应该按需更新 - 一些按钮将被按下或如何？
为什么不将所有工作表导入SSMS，然后使用SQL 做你想做的事。
因此，您想在打开工作簿时从 SQL 中提取客户数据（从而获得新客户），然后重建客户增值税工作表，并可选择在客户刷新时重建客户增值税工作表？
您可以将新数据上传到 SQL 并全部获取，您可以使用 PowerQuery，您可以获取 SQL 数据并粘贴，然后获取其他数据并粘贴，您可以转换工作表数据到 SQL 上的 TempTable 或 TableVariable，然后将所有数据放在一起。这些只是几个选项。解决方案取决于要求和选项（速度、主数据管理、数据量、与 SQL 的连接速度等）。所以，请更具体一点。该帖子（在当前状态下）非常广泛。
@gofr1，是的，你理解正确。用户可以更改 Excel 表 - Country-VAT 表。关于“按需更新”——如果我使用 excel 开箱即用的工具“来自其他来源的数据”，则“刷新数据”按钮已经存在。

标签： sql-server excel powerquery

【解决方案1】：

我上面的评论只是为了打开你手头可能有的一些可能性。

PowerQuery 是 Office 2013 的免费插件。在 Office 2016 中，它是 Excel 的一部分，不再是插件。

无论如何，您似乎更喜欢在 SQL 上使用临时表或表变量的方法。因此，我将详细说明这种方法：

最后你会想要一个类似于这个的查询：

set nocount on;
declare @tblVAT table
    (
     Country nvarchar(50),
     VAT decimal(9, 7)
    );

insert  into @tblVAT
        (Country, VAT)
values  (N'Germany', 0.19),
        (N'Frence', 0.20),
        (N'Spain', 0.21);


select  tc.Name,
        tc.ID,
        case when tc.Country is null then tv.Country
             else tc.Country
        end as Country,
        tv.VAT
from    dbo.tblCustomers as tc
full outer join @tblVAT as tv
on      tv.Country = tc.Country;

_{注意set nocount on;在上述SQL查询开头的重要性。没有它就行不通！}

一旦有了这个查询，您就可以使用菜单Data ► Get External Data ► From SQL Server 将其粘贴到 Excel 中。在第一步中，您将获得客户表，然后在第二步中细化查询以包含上述表变量。这是一个简短的视觉摘要：

我想，此时剩下的唯一问题是：

如何动态创建上述SQL语句和
如何在 Excel 中获取上表，然后使用更新后的 SQL 语句进行更新。

要动态创建上述 SQL，您可能需要查看以下内容：Using an array or dictionary as from clause in sql in excel vba

就在昨天，我回答了一个类似的问题，用户希望将 Excel 工作表的内容作为动态创建的表传递给 SQL Server。您可以根据自己的目的轻松调整（甚至按原样使用）。

对于最后一步（使用这个新的 SQL 查询在 Excel 中更新此表），您可以使用宏记录器并执行我在上面的屏幕截图中所做的操作。自动创建的代码与我向您建议的一样多/少。

所以，你有它。如果我不够清楚，或者您需要更多详细信息来理解此解决方案，请告诉我。

【讨论】：