SharePoint 通过分配发送通知答案

【问题标题】：SharePoint send notification by assignationSharePoint 通过分配发送通知
【发布时间】：2016-01-09 00:28:18
【问题描述】：

我在 SharePoint 中创建了一个列表。它有几列，其中一列称为 assined to。它包含一个或多个人。我想要的是，如果将新人添加到此列，则将电子邮件发送给新人。现在我搜索了一下，发现我应该使用 Workflows 来解决这个问题。但问题是只有在元素中进行任何更改或创建元素时才会自动启动工作流程。

所以我的问题是，他们是否有可能通过指定列中的内容更改来触发电子邮件。

顺便说一下，我正在使用 SharePoint 2013 中的列表。

【问题讨论】：

标签： sharepoint sharepoint-2013 sharepoint-designer sharepoint-workflow

【解决方案1】：

实现此目的的一种方法是使用列表中的附加列来跟踪之前的分配。每当修改项目时，工作流都可以运行并根据新的先前分配字段检查分配给字段。如果它们不同，则工作流可以发送电子邮件，然后将先前分配字段更新为等于当前分配给的值。

您可以在内容类型设置中从表单中隐藏“上一个作业”字段，这样用户就不会看到（和混淆）它。

【讨论】：

【解决方案2】：

是的，这会起作用。如果填写了“分配给”字段，您将需要创建一个条件来检查对项目所做的每项更改。

MSDN 论坛的要求几乎相同：

https://social.msdn.microsoft.com/Forums/office/en-US/112c2be9-5d3e-47d1-ad1c-06312de8a925/workflow-condition-assigned-to-is-not-empty?forum=sharepointcustomization

【讨论】：