MS Access：基于多个表自动填充表单字段答案

【问题标题】：MS Access: Auto-populate form fields based on multiple tablesMS Access：基于多个表自动填充表单字段
【发布时间】：2017-07-01 22:11:25
【问题描述】：

我有以下 3 个表：
零售商 - ID、名称
注册 - ID、状态（是/否）
退款 - ID（填充到零售商表的下拉列表中）、名称（空）、状态（空）

Retailers 是一个充满数据的表格，而 Refund 一开始是一个空表，随着 Refund Form 的填写而填写。基于 Refund 表创建表单后，如何允许用户从下拉列表中选择一个 ID，并将相应的 Name 填充到 Name 字段中，将 Status 填充到 Status 字段中？

需要哪些查询以及如何将其集成到表单中？

但是，我遇到了两个问题：

1) 表单没有出现在“表单视图”中；它只能在布局视图中查看。我已经阅读了许多链接，说查询是只读的，或者首先没有记录等。答案没有意义。

2) 如果我以这种方式将表单（而不是表）绑定到查询，如何将这些新数据保存到另一个表中？我的意图是将记录保存在 Refund 表中。

【问题讨论】：

我们需要更多详细信息来帮助您，您在退款表格中填写了哪个字段？您谈论 ID，但您的 3 个表包含一个名为“ID”的字段。你到底需要什么？！你的表之间有什么关系？它会帮助我们帮助你，谢谢:)
3个ID的内容都是一样的。我们的想法是从 Refund 表单中选择一个 ID，该表单实际上是由 Retailers 表中的 ID 填充的，以便将 Name 和 Status 从 Retailers and Registration 中提取到 Refund。

【解决方案1】：

听起来 Refund 是您的基表。所以，你想要的查询是：

SELECT a.[ID], b.[Name], c.[Status]
FROM Refund as a
Left Join Retailers as b
ON a.[ID] = b.[ID}
Left Join Registration as c
ON a.[ID] = c.[ID]

您需要将所有 3 个 ID 字段都设为各自表中的主键。这应该使查询可更新，然后您可以将此查询用作表单的数据源。

您还必须确保为所有表设置了关系。如果您从未做过，这很容易做到，Microsoft 在此处为您提供说明：

通过在关系中设置参照完整性，您可以保存数据。

【讨论】：