从下拉列表中选择某些数据时发送电子邮件

Question

例如，如果在 A 列中执行了一项操作，则会向 E 列中的相应电子邮件地址发送一封电子邮件。我们使用 Google 表格将路线计划发送给我们的客户，如果当我们的字段工人正在前往客户的途中，可能会生成一封电子邮件。我见过这样的使用脚本的选项，但没有一个会根据编辑的单元格发送到不同的电子邮件地址。

最好的方法是设置一个状态为“途中，服务，完成”的数据验证下拉菜单。这样一旦状态设置为“途中”，就会向另一行的地址发送电子邮件通知。

以下是我目前得到的脚本：

function sendEmail() { 
    // return all data in active spreadsheet
    var values = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getDataRange().getValues()
    for (i in values.length) { //iterate over each row
        // get value of column 1 (aka B) for this row 
        // this is the conditional cell for emailing
        var data= values[i][1];
        // get email address from column 2 (aka C)
        var emailAddress = values[i][2];
        var subject = "We are en route with your order"
        var message = "Our crew will arrive in 5 minutes";
        // if data cell equals En Route, send email for this row
        if (data = "En Route") ;{
            MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
        }
    }
}

我猜那里可能需要一个 onEdit() 函数。

Answer 1

您无法从onEdit() 发送电子邮件，因为simple triggers are not authorized to do this。相反，您应该创建一个可安装的触发器，例如，通过在脚本编辑器中选择 Resources > This project's triggers。将其设置为“从电子表格 > 编辑时”。

此外，您的方法（每次编辑都扫描整张工作表，并向匹配“正在途中”的任何人发送电子邮件）可能会导致向同一人发送多封电子邮件：每次在其单元格处于编辑状态时进行编辑“在途中”，他们会收到一封电子邮件。你不想要那个。相反，使用event object 精确定位编辑位置和输入的新值。这就是函数的样子。

请注意，Apps Script 方法中的行/列编号是从 1 开始的：第 2 列是 B，等等。

function emailOnRoute(e) { 
  if (e.value == 'En Route' && e.range.getColumn() == 2) {
    var row = e.range.getRow();
    var sheet = e.range.getSheet();
    var emailAddress = sheet.getRange(row, 3).getValue();
    var subject = "We are en route with your order"
    var message = "Our crew will arrive in 5 minutes";
    MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}