Office365共享邮箱可以使用SMTP吗？

Question

需要在公司打印机上设置服务帐户，将打印计数器发送到复印公司。这样他们就可以将发票寄回给我们。

有人告诉我，这可以通过共享邮箱处理，无需任何许可。但在我看来，共享邮箱凭据无法使用 SMTP 进行身份验证。

我需要购买许可证吗？如果有，是哪一个？

Answer 1

Office 365 共享邮箱（没有 Exhcange 许可证的用户）没有在线 Exchange 的 SMTP 访问权限，这与来自本地 Exchange 时可能预期的行为有点不同。他们可以在 Outlook 中使用 Exchange 协议进行连接，但这对各种设备都没有好处。

Office 365 文档中描述了几个关于如何连接各种设备的选项：https://docs.microsoft.com/cs-cz/Exchange/mail-flow-best-practices/how-to-set-up-a-multifunction-device-or-application-to-send-email-using-microsoft-365-or-office-365

简单地说：

1. 对于只需要发送到内部邮箱的设备（例如打印机 和服务器警报）我选择了选项 2，它不需要 许可。您只需设置 spf 记录并允许您的公共 IP 地址 在 Office365 中。

您可以发送到分发列表，该列表转发到外部的特定邮箱 您的组织。

1. 如果您需要在组织外部发送邮件（例如发票通知），您需要获得许可的用户，可能最便宜的是 Exchange online plan 1。

如果您不介意在不同的地方暴露相同的凭据，一个许可用户可以操作多个分配的共享邮箱。