比较 Excel 中的电子表格并突出显示缺失的数据

Question

难倒这个！这是一个工作项目。我假设 VLookUp 是答案，但我没有足够的经验来使它工作。提前感谢您的帮助。

我有一个包含原始消费者数据 (SP1) 的电子表格。然后将数据导入清理系统，该系统根据特定标准删除记录。清理完列表后，我将其导出回 Excel (SP2)。

任务：识别最初存在于 SP1 上但已从 SP2 中清除的记录。理想情况下，我想包含某种条件格式，以便这些单元格在 SP1 上以红色突出显示。

您会注意到很多列都被隐藏了。我的专栏是：

  F           G         I        J        K        P
  Name        Address   City     State    Zip      Phone

可能的皱纹：SP1 中的所有信息都是大写的，而 SP2 中的所有信息都是小写的。这是我们我的擦洗系统导出的。这会是函数的问题吗？

感谢您的帮助！

Answer 1

我会建议那些（我假设工作表分别称为 SP1 和 SP2）：

1. 创建一个附加列，其中包含在两个工作表中连接在一起的这六列（例如，在第 2 行中，您可以使用=CONCATENATE(F2, G2, I2, J2, K2, P2) 或F2&G2&I2&J2&K2&P2）。假设这是两个工作表中的 Q 列。
2. 在 SP1 中选择您刚刚执行的列，然后转到“条件格式”>“新规则”>“使用公式确定要格式化的单元格”。
3. 输入公式=iserror(match(Q1,SP2!Q:Q,0))，然后点击“格式...”>“填充”并选择您喜欢的颜色（在您的情况下为红色）。
4. 单击“确定”两次，这应该可以解决问题。

如果您有大量数据，可能需要一段时间来处理。它将突出显示 Q 列中 SP1 中的所有单元格。然后您可以使用颜色过滤器来加快处理速度。