邮政编码 + 4 邮件合并视为算术表达式答案

【问题标题】：zip code + 4 mail merge treated like an arithmetic expression邮政编码 + 4 邮件合并视为算术表达式
【发布时间】：2015-05-11 20:40:27
【问题描述】：

我正在尝试在 Word 2010 中进行简单的邮件合并，但是当我插入一个应该代表康涅狄格州邮政编码（即 06880）的 excel 字段时，我遇到了 2 个问题：

前导零被抑制，例如 06880 改为 6880。我知道我至少可以切换域代码以使其成为 {MERGEFIELD ZipCode # 00000} 并且至少可以工作。

但这是我似乎无法弄清楚的真正问题：

zip+4 字段（例如 06470-5530）被视为算术表达式。 6470 - 5530 = 940 所以用上面的公式代替它变成 00940 这是错误的。

也许我的 Excel 电子表格或 Word 中的某个选项需要设置才能使其正常工作？请指教，谢谢。

【问题讨论】：

数据加载前设置单元格格式为文本（鼠标右键->格式化单元格->文本）
您确实应该显示用于有问题的合并的代码/宏。

标签： ms-word excel-formula mailmerge

【解决方案1】：

见macropod's post in this conversation

只要邮政编码到达 Word（在 5+4 格式的邮政编码中有或没有“-”号，他的域代码就可以解决问题。但是，如果您在 Excel 列中混合使用文本和数字格式，则存在 OLE DB 提供程序或 ODBC 驱动程序（如果您使用它来获取数据）会将列视为数字并将所有文本值返回为 0 的危险。

是的，如您所见，Word 有时会将文本字符串视为数字表达式。当您尝试应用数字格式时，或者当您尝试在 { = } 字段中进行计算时，当您对 { = } 字段中的表格单元格内容求和时，或者当 Word 决定进行数字比较时，它将执行此操作在（比如说）一个 { IF } 字段中 - 在后一种情况下，您可以通过用双引号将比较数括起来让 Word 将表达式视为字符串。

【讨论】：

【解决方案2】：

在 Excel 中，要在输入看起来像数字、日期、分数等但不是数字（邮编、电话号码等）的数据时强制使用字符串数据类型，只需在数据前键入撇号即可。

=06470 将被解释为数字 6470 但='06470 将是字符串“06470”

【讨论】：

在一般情况下，这不足以解决问题，除非用户使用 DDE 连接到 Excel。为什么？当 Word 通过 OLE DB（Windows Word 2002 及更高版本中的默认设置）或 ODBC 从 Excel 获取数据时，OLE DB 提供程序/ODBC 驱动程序根据前 8 个（默认设置）确定数据源中每一列的数据类型列中的单元格。因此，如果您的前 8 个单元格包含已输入为数字的邮政编码，则提供程序/驱动程序会将列视为数字。列中的文本值将作为 0 传递给 Word。因此 '06470 将被视为 0。所以不是那么“简单”！

【解决方案3】：

我发现的最简单的解决方法是将 Excel 文件另存为 CSV。 Word 会从表面上看这一切。

【讨论】：