【问题标题】:Sharing Power BI Dashboards - External Users共享 Power BI 仪表板 - 外部用户
【发布时间】:2022-04-07 19:48:10
【问题描述】:

我们在 Premium Capacity 上运行 Power BI,我一直在尝试与组织外部的人员共享我的报表和仪表板,但没有成功。我需要一些关于如何与外部用户、组织外部人员共享内容的可靠说明。网上没有什么是有意义的。有些文章说,只要您拥有 Premium,您就可以与任何人分享。对此进行测试通常效果不佳。其他文章说我必须将它们添加到我的 Azure AD 中,然后共享,但你需要 Premium。我认为 Premium 的好处是您可以与外部用户共享。我们做了许多需要在外部共享的仪表板,如果 Power BI 不允许此功能,就很难认真对待。请帮忙!

【问题讨论】:

    标签: powerbi


    【解决方案1】:

    使用 Power BI Premium,是的,您可以与任何人共享,它专注于与您自己的组织/租户中的用户共享,与 Premium 一样,您可以为这些用户分配 Power BI 免费许可证,因此他们充当“阅读只有'用户。它节省了分配 Power BI Pro 许可证以使用报表的费用。对于您的 O365 租约之外的用户,您仍然可以通过多种方式共享。

    1. 在您的活动目录中为他们创建一个用户,这样他们就必须使用“@yourdomain.com”电子邮件地址登录。它们被分配了一个 Power BI Free 许可证,并且可以分配给相关的工作区或应用。
    2. external user as an guest 添加到您的域。这样他们就可以使用他们的“@theirdomain.com”电子邮件地址登录

    使用选项 2,来宾用户必须在 url 中使用您的租户 ID,他们不能只访问 app.powerbi.com,因为他们将登录到他们的 Power BI 租户。类似于https://app.powerbi.com/home?ctid=1234f5f6-12f3-4567-8ab9-123a456bc78d .对于来宾用户,您可以为他们分配 Power BI Free,或者如果他们在其域中分配给他们,则您不必这样做。 (您不必拥有 Power BI Premium 才能使用此选项,如果您愿意,可以为他们分配 Pro 许可证,或者他们可以自带。)

    Power BI Premium 的许可条款下还有第三种选择,即您可以使用 Premium 作为您自己网站的后端,该网站托管 Power BI 报告(应用程序拥有数据),就像您可以使用 Power BI Embedded 一样。您必须建立自己的网站来显示和处理报告访问,这样他们就不会直接登录 Power BI,只需要登录您的网站即可。

    【讨论】:

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