在 Google 表格中排除具有过滤视图的列

Question

我是使用 Google 表格的新手，所以请多多包涵。

我正在为客户制作候补名单。我有过滤视图来过滤，第一次联系的日期和可用性按日期和时间。我试图弄清楚如何保持 A 列静态，以便它只是数字 1、2、3 等的列表

我的过滤器范围从 c2 开始排除列 a 和 b，但是当我应用过滤器时，数字会随着客户信息而移动，而不是保持不变。我确信有更好的方法可以使用公式来做到这一点，但我正在尝试制作一张表格，以便我能够通过他们的日程安排轻松查看信息。任何帮助将不胜感激。谢谢

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rAw8kYibGWX9_rSIF6ZKvWmQoNUGtT7ifRW-VXBISw4/edit?usp=sharing

Answer 1

我删除了我之前的答案，它没有正确理解您的过滤问题。但作为@JLMosher 使用脚本回答的替代方案，我相信这个基于公式的解决方案也可以回答您的问题。公式如下：

=IF(ROW()=2,1,
   IF(SUBTOTAL(109,INDIRECT("A"&ROW()))>0,
     MAX(INDIRECT("B2:B"&ROW()-1))+1,0))

它基本上查看任何只包含数值的列。然后它只为该行取小计值。由于隐藏行的小计为零（如果使用小计代码 109），任何返回小计为零的行，我们不会增加我们的序号计数。每个未隐藏的行将上面行中的最高计数（最大值）加 1。 （我尝试只在上面一行的值上加 1，但如果那是隐藏行，它的值将是 0，所以这不起作用）

我在您的样本表中添加了一个选项卡 Help-GK。 （编辑：由于 OP 的样本表已被删除，here is my sample sheet.）

基本上，B 列中的值会更新为始终显示数字的顺序排列。这些数字忽略任何隐藏的行。在我的示例中，我将行 4:6 和行 13:16 分组，然后通过单击最左侧的 [-] 符号“隐藏”这些组。要使它们再次可见，请单击 [+]。请注意，当您执行此操作时，队列编号中的位置会发生变化。

请注意，这些值也会忽略任何排序 - 这可能是也可能不是坏事。如果您使用每个列标题中的数据过滤器下拉箭头，按名称（C 列）或日期（D 列）进行排序，行将更改顺序，但队列编号中的位置保持相同的相对位置。

我无法将其创建为数组公式，因此您需要将公式复制到 B2 中。

最后，我使用您的 A 列作为列进行小计检查，但我相信它可以是包含所有数值的任何列，包括日期列。

让我知道这是否对你有用，或者我是否又误会了。

Answer 2

我不相信你可以用过滤器做你想做的事情。任何过滤掉行的过滤器都不会忽略列，即使它们超出了您的过滤器范围。您可以毫无问题地进行排序，但不能过滤掉行（例如在一周中的几天过滤掉空白时）。

我写了一个脚本，它会做我相信你想做的事情。这是一个更改后的示例表的链接（您必须复制它才能编辑）：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/12Ryqcdr0KGyUT1X1Ty2TD4I3q1y2XiXubZVwz2rV8Ec/edit?usp=sharing

我在顶部添加了一行用于复选框。 并写了如下代码：

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sheet = ss.getActiveSheet();

function onEdit(e) {
  
  var range = e.range;
  var value = e.value;
  var column = range.getColumn();
  var row = range.getRow();
  
  var dataArray = sheet.getDataRange().getValues();
  
  sheet.showRows(1,sheet.getMaxRows());
  
  if(row == 1 && value == 'TRUE') {
    sheet.getRange('C3:J').sort(column);
    var n = 1;
    for(var i = 2; i < sheet.getMaxRows(); i++){ 
      if(dataArray[i][column] == '') sheet.hideRows(i+1, 1); 
      else {
        sheet.getRange(i+1,1).setValue(n);
        n+=1;
      }
    }
  }
  else if(row == 1 && value == 'FALSE'){
    var n = 1;
    for(var i = 2; i < sheet.getMaxRows(); i++){
      sheet.getRange(i+1,1).setValue(n);
      n+=1;
    }
  }
}

您可以像在我的示例工作表中一样在工作表顶部添加一行，添加复选框，然后将此代码粘贴到脚本编辑器（工具 > 脚本编辑器）中。您必须为脚本命名，然后授予代码运行权限。

当您单击复选框时，脚本将查看单元格，按该列对工作表进行排序，隐藏该列中所有带空格的行，重新编号列 A。当您取消单击复选框时，它将取消隐藏所有行并对列 A 重新编号。

此外，如果适合您，您可以复制并使用上面链接的工作表。