查询以显示给定时间范围内的活跃员工

Question

我对构建它有点陌生，但已经走了很长一段路。

我使用 Access 2007 构建了一个数据库。我有一个显示员工信息的表：

Lname  
Fname  
Status  
HireDate  
TermDate

（状态：他们要么是非活动的（潜在的雇佣）、活动的或终止的）

我可以运行一个查询，按雇用日期显示所有员工，或者运行一个显示任期日期。

我们希望有一个查询，可以让我们计算给定月份内仍有多少司机。

假设 Joe Smith 于 2008 年 1 月 1 日被聘用，并于 2011 年 5 月 15 日被终止。如果我在 2011 年 5 月 31 日运行了一份报告，我需要如何构建查询以显示该员工在 5 月份在那里？

我用过>=Date() 和其他人。我可以在TermDate 下的标准中使用between #05/01/2011# and #06/01/2011#，但如果那里没有日期，则不会显示任何内容。我什至放下了一行并添加了“空”，但仍然没有，或者我得到了所有仍然存在的员工以及在日期之前被终止的员工。我不确定我做错了什么。

Answer 1

我不确定这个过滤条件的逻辑。我认为您的目标是确定在 2011 年 5 月的任何时候都在工作的所有司机。我最好的猜测是您至少需要 2 个条件来确定他们。

• HireDate 2011 年 6 月 1 日之前
• TermDate Null 或 >= 2011 年 5 月 1 日

如果这些条件都足够了，SQL 可能会相当简单。

SELECT e.Lname, e.Fname
FROM employees_info AS e
WHERE
    e.HireDate < #2011-6-1#
    AND
    (
        e.TermDate Is Null
        OR
        e.TermDate >= #2011-5-1#
    );

听起来您正在设计视图中构建查询......这是一个很好且有用的功能。但是，很难描述如何在设计视图中构建该查询。因此，我建议您创建一个新查询，切换到 SQL 视图并粘贴该 SQL 文本。将employees_info 替换为您的实际表名，并修复我拼错的所有字段名。

如果查询运行没有错误，您可以在设计视图和 SQL 视图之间来回切换，在其中一个视图中进行更改，然后检查它在另一个视图中的表示方式。

SQL 不必按照我编写的方式进行格式化。我选择了这种方式，希望它能使WHERE 逻辑清晰。如果您从设计视图更改查询，Access 将重新格式化 SQL，因为它认为合适。但是，格式更改不应中断查询。

我使用 yyyy-m-d 格式作为文字日期值。该格式避免了在哪些部分代表日期和月份方面可能出现的任何混淆，例如 #05-01-2011# 是打算代表 5 月 1 日还是 1 月 5 日。但是，当您更改查询时，Access 可能会将它们更改为 mm-dd-yyyy 格式。 （有时它的“有用”冲动很烦人。）

我对某一点感到困惑。似乎每个员工都有一份记录。如果是这样，并且员工可以出于任何原因离职并在以后重新雇用，那么很难在单个记录中捕获不同的雇佣条款。如果您遇到这种情况，您可能需要修改表格设计。

如果我误解了您的数据，请向我们展示一个简短的数据样本，以及您希望从基于该样本的查询中获得的输出。祝你好运。