如何删除两个不同列中的不匹配值并在 Excel 中排序？

Question

我的 Excel 电子表格中有几列数据。

最初，我有两个不同的电子表格，因为它们是根据软件应用程序中的报告生成的。

其中一个电子表格包含过去一年与我们进行过交易的个人姓名。另一个电子表格包含姓名和电话号码。我将包含姓名和电话号码的列复制并粘贴到我的电子表格中，其中仅包含过去一年从我们这里购买过东西的人的姓名。

我的最终目标是仅提取过去一年购买过东西的人的姓名和电话号码。

我过去一年的专栏包含 1,002 个姓名，而我的主客户列表（带有电话号码）包含超过 20,000 个人。我需要过去一年从我们这里购买过东西的所有个人的电话号码，但我不想手动检查 1,000 个名称（基本上，要找到匹配的名称需要超过 20,000 个）。

如果我可以在不使用 VBA 的情况下实现我的目标，那就太好了。如果这是我唯一可以走的路，那么我会走那条路，但如果可能的话，我想避免编码。 （这仅仅是由于时间限制。）

Answer 1

VLOOKUP 函数可能是最适合您的解决方案。从 Excel 文档中，它：

在表的最左列中查找一个值，然后返回 您指定的列的同一行中的值。默认情况下， 表格必须按升序排序。

请注意最后一句话的含义：您要搜索的列（查找表的最左侧列）必须按升序排序，此函数才能产生正确的结果。

举个简单的例子，假设您的 Excel 工作簿中有Sheet1，其中包含以下信息：

     A           B           C
1  Name    Transactions   Phone
2  Sally              3
3  Alice              5
4  Joe                2
5  Jon                1

您需要从另一个工作簿将他们的电话号码添加到此工作表中。假设您在其他工作簿中的电话号码信息如下所示：

     A        B
1  Name    Phone
2  Alice   2222222
3  Bill    3333333
4  Bob     4444444
5  Jim     5555555
6  Joe     6666666
7  Sally   7777777
8  Sue     8888888
9  Tom     9999999

按照以下步骤将电话号码添加到第一个工作簿中的Sheet1：

1. 将电话信息复制到第一个工作簿的空白表中。在这个例子中，我们称之为Sheet2。
2. 确保电话信息按Name 列 (A) 升序排序，因为这是最左边的列，因此也是查找列。
3. 在Sheet1 的单元格C2（Sally 的空手机单元格）中，输入：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A$2:B$9, 2,FALSE)。
4. 将此公式向下拖动复制到“电话”列中的其余单元格。

结果：

     A           B           C
1  Name    Transactions   Phone
2  Sally              3   7777777
3  Alice              5   2222222
4  Joe                2   6666666
5  Jon                1    #N/A

注意事项：

• 第二个参数（Table_array - 查找数据范围）应该不包含列标题。如您所见，它是 Sheet2!A$2:B$9，因此它包含 A 列和 B 列中第 2 行到第 9 行的信息。
• 最后一个参数 (Range_lookup) 应设置为 FALSE，这样您就不会从最接近的匹配项中获取信息。注意 Jon 没有匹配的电话号码记录，因此他的 Phone 设置为“#N/A” - 否则他将被分配 Joe 的电话号码因为这是与 Jon 最接近的匹配。

参数说明：

1. Lookup_value 是要在表的第一列中找到的值，可以是值、引用或文本字符串。
2. Table_array 是一个包含文本、数字或逻辑值的表格，在其中检索数据。 Table_array 可以是对范围的引用或 范围名称。
3. Col_index_num 是 Table_array 中应该返回匹配值的列号。中的第一列值 该表是第 1 列。
4. Range_lookup 是一个逻辑值：在第一列中找到最接近的匹配项（按升序排序）= TRUE 或省略；寻找 完全匹配 = FALSE。