Excel vba 宏可在将文件添加到 Sharepoint 站点时自动下载文件

Question

我正在运行一个 excel 宏，它从 SharePoint 下载一些文件。它工作正常，但我的问题是，每次我需要检查文件是否存在时，我都会下载它。

是否有可能在 SharePoint 上添加文件时添加条件，然后宏将自动运行。因为报告是由其他用户在不同时间上传的，例如一天上午 9 点，另一天上午 11 点，另一天下午 1 点......现在我每天都在 sharepoint 网站上多次检查是否添加了报告在我运行我的宏之前。

我想避免这种情况，并以某种方式将共享点站点链接到我的宏。 例如，对于我在 Outlook 上收到的报告，当我收到一封带有包含特定名称的附件的电子邮件时，我创建了一个宏，它将自动下载。如果其他用户是否上传了他们的报告，我想要在 Sharepoint 上进行类似的操作，而无需每次都在 Sharepoint 上进行检查。

有什么建议吗？

Answer 1

假设您使用的是 SharePoint 2013 OnPremise，您可以编写一个 ItemAdded 事件接收器，该接收器将执行您的宏（仅当您被允许将代码部署到 SharePoint 时才能执行此操作）。

您还可以编写一个每 5-10 分钟运行一次的服务/作业，并检查在过去 5-10 分钟内添加了哪些文件（此频率取决于执行宏的紧迫性），下载该文件，然后在这些文件上执行宏。

无论环境如何，如果您没有合适的地方来托管此代码，都可以直接从您的本地计算机运行。