【问题标题】:Project Server Sharing resources across departmentsProject Server 跨部门共享资源
【发布时间】:2014-09-06 13:17:28
【问题描述】:
Microsoft Project Server 2013,我是新手,我在MSProfessional下有一个系统,当我只有部分人时可以查看容量
我们有许多员工在多个部门工作 % 的时间,有没有办法查看一个部门的总容量,例如软件部门,当我们的员工说 50% 在软件上,50% 在服务台上时
这也适用于角色,因此我们希望员工具有多个角色,因此在帮助台工作时,他们的角色与开发人员不同。
【问题讨论】:
标签:
project-management
project-server
ms-project-server-2013
【解决方案1】:
在 Microsoft Project 中,有许多不同的方法可以实现这一点。我知道,这是一个“编程”站点,我过去曾将其用于查询帮助,但您所要求的内容已经内置到 Project 中,而无需进入开发模式。一种方法是使用一个或两个自定义字段。或者,您可以使用 RBS 和每个资源上的单位。我知道目标是回答这个问题,但这是非常开放的问题之一,因为有两三个好的解决方案,但每个都基于不同的业务场景。因此,本着为此提供路径的精神,我建议您为具有部门分类的每个资源添加一个自定义字段,然后还放入资源的容量,然后您可以根据需要运行任意数量的数据切片从资源中心。这将向您显示可用性与容量和工作负载的关系。您还提到了角色,您可以为此使用技能集字段并将其用作切片此数据的另一种方法。同样,有很多选择可以直接从系统中获取数据......
【解决方案2】:
最后,我能够使用资源上的自定义字段来执行此操作,能够使用 % 拆分角色、按角色 +ve 和负数的容量量来提供完整的容量规划。管理人员能够看到预测的资源容量,而下至个人也能看到他们是如何被利用的。
这不是实时的,而是一个彻夜的过程,将数据整理到一组 Excel 数据透视表中以提供趋势图等。
工作得很好,因为它甚至能够根据历史为不同类型和类别的项目建模。基本上提供了详细的投资组合管理工具,因此即使在项目没有详细计划时也可以使用。这是基于预测和实际。还显示了项目概况的问题,例如乐观的测试概况,显示资源瓶颈和高价值员工在哪里做低价值的任务。甚至识别用户故事返工率很高的质量问题(通常没有单元测试)。