通过 IMPORTRANGE 减少数据答案

【问题标题】：Data reduction via IMPORTRANGE通过 IMPORTRANGE 减少数据
【发布时间】：2014-09-03 00:02:08
【问题描述】：

我正在尝试使用以下 IMPORTRANGE 公式在我的 Google 表格中减少一些数据：

=query(importrange("https://docs.google.com/a/ap.averydennison.com/spreadsheets/d/1xz1lXY-w5Ii_aWqVAhHgRCmeoes9ltSUtibE4kzhMHA/edit#gid=2051232966","SF_Flex_Rel!a:l"), 
 "select * where Col1 = '"&text(B1,"###")&"'",1)

“来源”表包含大量销售数据记录。我试图通过这个公式在新工作表中做的只是从源工作表中引入与单元格 B1 中指定的客户编号匹配的销售记录。

如果我将 IMPORTRANGE 限制为仅查询大约 10,000 行，它似乎可以正常工作。一旦我浏览了大约 20,000 行，屏幕会短暂地闪烁记录，然后在工作表的右上角显示一个小进度条，记录消失。带有公式的单元格只显示#ERROR!，没有其他 cmets 告诉我原因。

我的公式语法有问题吗？

有没有更好的方法来实现这种数据缩减？

IMPORTRANGE 功能是否存在一些未记录的数据限制（我使用的是“新”Google 表格）？

【问题讨论】：

您好，如果我将列大小减小到“Sheet1！A :B"（而不是 "Sheet1!A:D"）它可以工作。如果我将“select *”更改为“select Col1, Col2, Col3, Col4”，则会出现以下错误：“'Error: Unable to parse query string for Function QUERY parameter 2: NO_COLUMNA”！我注意到的一件事是 D 列包含很多次相同的数字（从 1 到 200）。我试图在 C 中移动 D 列，但我有同样的错误。所以这可能是谷歌的错误？

标签： google-sheets google-sheets-formula google-sheets-query importrange

【解决方案1】：

试试我的例子：

  =QUERY(                                                // data
              IMPORTRANGE(
                "Spreadsheet Key",    // spreadsheet key 
                "DATA!A:C"                                         // datarange
              ), 
              "SELECT Col1 WHERE Col2=" & "'" & B2 & "'"           // query
            )

【讨论】：

感谢您抽出宝贵时间回复。我试过你的建议。看起来主要区别在于您删除了文本功能。当我最初进行更改时，错误更改为“#N/A - 查询完成但输出为空”。当我刷新浏览器时，它会简要显示源工作表中的列标题，然后恢复为“#REF！ - 检测到错误循环依赖”——这很奇怪，因为我没有更改任何实际的单元格引用。

【解决方案2】：

我遇到了同样的问题。这个答案帮助我找到了解决方法：https://productforums.google.com/forum/#!topic/docs/RxVUFGWQ2Y4

在我的例子中：

1) 在数据所在的电子表格中，我添加了一些空列（E 到 H），以便在最多 5 行中显示 4 列数据。 =Query(Sheet1!A:D,"select * where A contains 'KEYWORD' limit 5",1)

2) 然后在另一个电子表格中： =ImportRange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/ss_key_here/", "'Sheet1'!E1:H5")

【讨论】：

感谢该文章的链接。我将尝试将我的 importrange 拆分为目标工作表中的列组，看看是否能克服限制。