Filemaker Pro - 维护多个邮件列表

Question

我已经尝试将几十个单独的电子表格迁移到 File Maker 数据库中。

(1) 最佳实施方案是什么？

(2)（假设我们要使用多个表，这会阻止使用常规导入...）导入所有这些电子表格的最佳方法是什么？

例如，我的电子表格如下所示：

• EventA1 参加者
• EventA2 参加者
• EventB1 参加者
• EventB2 参加者
• 等
• 不希望收到邮件的人员列表

而且我们经常要发送到A1，或者A1+A2，或者A1+A2+B1+B2等等。

这是我到目前为止提出的架构，但我不能 100% 确定它是否合适。我最大的问题是我无法导入我的几十个电子表格，因为内置导入仅适用于一个表。

Answer 1

您是否熟悉 PHP？如果是这样，您可以编写一个脚本来使用 FileMaker's PHP API 导入所有数据（如果您正在运行 FileMaker 服务器，即）。这将允许您将所有数据相应地添加到 FileMaker 相关表中，并且非常快速并且容易。

如果您不使用 FM Server 或者您不熟悉 PHP，那么您确实需要依赖基本导入。在这种情况下，我建议根据将要导入的表格将电子表格分成单独的文件。

例如，您可以为联系人表创建 1 个电子表格，然后自行导入。然后，您将拥有另一个用于 Name 表的电子表格，其中包含 ContactID 作为一列。自行导入。

对您的所有电子表格/表格执行相同的程序，您将按预期获得与 FM 相关的所有数据。

如果这不是您的选择（或者您更愿意这样做），您可以编写一个 FileMaker 脚本来遍历电子表格中的所有记录，并根据需要将数据添加到表中。这与我提到的 PHP 脚本方法非常相似，但它会使用标准 FM 脚本技术直接在 FileMaker 中发生。