将 Google 工作表导出为不带注释的 pdf答案

【问题标题】：Export Google sheet to pdf without notes将 Google 工作表导出为不带注释的 pdf
【发布时间】：2015-08-25 20:46:34
【问题描述】：

一般来说，您可以暂时禁用 Google 表格中的便笺吗？

更多细节：

我可以使用 GAS 将工作表导出为 PDF，没有问题。但是我添加了一个时间戳功能，当使用 OnEdit 内置触发器对其进行编辑时，它会在单元格中添加一个“注释”。这很棒，因为我可以看到每个单元格最后一次编辑的时间，而不会弄乱修订历史。不幸的是，当我手动或通过 GAS 打印到 PDF 时，我得到了这个丑陋的最后一页，其中包含以数字列出的每条评论。除了在我想导出时删除笔记之外，无论如何都要解决这个问题？页数是可变的，所以我不能每次都尝试删除除第一页之外的所有页面。

【问题讨论】：

标签： pdf google-apps-script google-sheets

【解决方案1】：

可能有更好的方法，但我会复制电子表格，删除所有笔记，导出为 PDF 并删除复制的电子表格。

【讨论】：

是的，这是一个很好的解决方案。令人惊讶的是，似乎没有更好的方法。但我不是专家，所以永远不要说永远。谢谢！
目前没有其他办法

【解决方案2】：

您可以确保将所有“cmets”添加到同一列中，然后在下载为 PDF 之前隐藏该列。

但最好的建议是使用 Google 表格的“评论”功能，它允许您添加链接到单元格或范围的评论，当您下载为 PDF 时这些评论不可见。您可以通过转到所需单元格并从“插入”菜单中选择“评论”项来插入“评论”，或者只需右键单击该单元格并选择“插入评论”。

所以，是的，不仅有一种方法，而且有多种方法可以做到这一点。（很遗憾看到人们在没有适当知识的情况下做出消极、含糊或不准确的反应，甚至试图解决问题、理解问题或尝试回答）。

【讨论】：

我认为@Kriggs 回答了这个问题。您的建议可能适用于其他情况，但都不适用于所描述的问题。您不能通过 GAS 访问 cmets，而且并非所有注释都在一个列中。所以目前真的没有办法做到这一点，除了制作一个临时副本。

【解决方案3】：

我创建了一个简单的脚本来为我做这件事：

转到工具->脚本编辑器创建它，然后复制/粘贴代码。

添加菜单后，需要刷新才能看到。

使用：点击Custom Utilities->Copy No Notes然后输入工作表的名称，它会创建一个没有备注的“工作表副本”。

警告：此脚本会删除名为“[sheet] 的副本”的页面，其中 [sheet] 是您输入的文本的名称。（如果存在）

function onOpen(){
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Custom Utilities').addItem('Copy No Notes', 'copyNoNotes').addToUi();
}

function copyNoNotes(){
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var response = ui.prompt('Copy Sheet', 'Source Sheet?', ui.ButtonSet.YES_NO);
  if (response.getSelectedButton() == ui.Button.YES) {
    var source = response.getResponseText();
    var newSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Copy of " + source);
    if(newSheet != undefined){
      SpreadsheetApp.getActive().deleteSheet(newSheet);
    }
    var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(source);
    newSheet = sheet.copyTo(SpreadsheetApp.getActive());
    newSheet.clearNotes();   
  }
}

【讨论】：