使用 Google Apps 脚本将电子表格中的单个工作表保存为特定文件夹中的 pdf

Question

我正在使用 Google 电子表格来准备发票，并且正在寻找一个简单的脚本，该脚本可以将发票所在的工作表保存在“发票”文件夹中以构建存档。 我从 * 和 youtube 上的众多贡献者那里“借用”了代码，并想出了一个有效的代码。我不得不将发票复制到新创建的电子表格中，因为似乎不可能从类型电子表格中的一张表创建 pdf。我还必须使用一段代码将 pdf 从根目录移动到“发票”文件夹 我唯一无法解决的是在第 6 行创建的电子表格由 2 张纸组成。一个空的和一个正确复制的。因此，创建的 pdf 有 2 张纸，一张空白纸和一张正确纸。 任何人都知道如何解决这个问题？ 顺便说一句，有时需要几分钟才能在文件夹中显示 pdf。

下面是代码

function generatePdf(){
    //Create a temporary spreadsheet, to store the desired sheet from the spreadsheet in. 
    var originalSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
    originalSpreadsheet.setActiveSheet(originalSpreadsheet.getSheets()[4]);
    var name = "Testname"
    var newSpreadsheet = SpreadsheetApp.create(name);
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    sheet = originalSpreadsheet.getActiveSheet();
    sheet.copyTo(newSpreadsheet);
    //Save the desired sheet as pdf
    var pdf = DriveApp.getFileById(newSpreadsheet.getId()).getAs('application/pdf');
    var saveCopy = DriveApp.createFile(pdf);
    //Delete temporary spreadsheet
    DriveApp.getFilesByName(name).next().setTrashed(true);
    //Move the pdf file from the rootfolder to the folder where invoices are to be stored.
    var files = DriveApp.getRootFolder().getFiles();
    while (files.hasNext()) {
        var file = files.next();
        var destination = DriveApp.getFolderById("0B3ok04PZOVbgLXA2dy14MVlLRXM");
        destination.addFile(file);
        var pull = DriveApp.getRootFolder();
        pull.removeFile(file);    
    }
}

Answer 1

我不确定你是否遇到过这段代码，但你可以试试这个：

function checkSheet() {
var sheetName = "Sheet1";
var folderID = "FOLDER_ID"; // Folder id to save in a folder.
var pdfName = "Invoice "+Date();

var sourceSpreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
var sourceSheet = sourceSpreadsheet.getSheetByName(sheetName);
var folder = DriveApp.getFolderById(folderID);

//Copy whole spreadsheet
var destSpreadsheet = SpreadsheetApp.open(DriveApp.getFileById(sourceSpreadsheet.getId()).makeCopy("tmp_convert_to_pdf", folder))

//delete redundant sheets
var sheets = destSpreadsheet.getSheets();
for (i = 0; i < sheets.length; i++) {
if (sheets[i].getSheetName() != sheetName){
destSpreadsheet.deleteSheet(sheets[i]);
}
}

var destSheet = destSpreadsheet.getSheets()[0];
//repace cell values with text (to avoid broken references) 
var sourceRange = sourceSheet.getRange(1,1,sourceSheet.getMaxRows(),sourceSheet.getMaxColumns());
var sourcevalues = sourceRange.getValues();
var destRange = destSheet.getRange(1, 1, destSheet.getMaxRows(), destSheet.getMaxColumns());
destRange.setValues(sourcevalues);

//save to pdf
var theBlob = destSpreadsheet.getBlob().getAs('application/pdf').setName(pdfName);
var newFile = folder.createFile(theBlob);

//Delete the temporary sheet
DriveApp.getFileById(destSpreadsheet.getId()).setTrashed(true);
}

注意： 在测试此代码时，它会立即创建 pdf，但它可能取决于发票模板。

参考资料：

• Simple Google Apps Script to export a single sheet to PDF and email it to a contact list
• Sample Template - Professional Invoice Template（用于测试目的）

希望这会有所帮助！

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