如何以 PDF 格式打开 Excel Online 文档

Question

我们有一个 Excel Online 文件，我想链接到该文件，但它是 pdf 格式。换句话说，我想要一个将 Excel Online 文件的内容作为 PDF 文件打开的链接。理想情况下，管理员用户将能够编辑 excel 文件，然后最终用户将能够打开该文件的 PDF 版本，因为管理员用户会不断更新它。这可能吗？我需要一个指向该文件 PDF 版本的链接。

我确实遇到了这个帖子，但答案实际上并没有回答这个问题。 https://superuser.com/questions/1133384/is-it-possible-to-link-or-sync-an-excel-spreadsheet-with-a-pdf

Answer 1

根据您上面的回复，我相信以下可能会实现您想要的。

您需要做的是在 Excel 中启用“开发人员”选项卡，以便我们可以创建宏。我们将创建一个宏，将 Excel 文件另存为 PDF。我的假设是 excel 文件中有一个工作表。当您启用宏并第一次保存时，您需要将其保存为 xlsm 文件以将宏与文件一起保存。完成此操作后，请执行以下操作。

• 例如，在 Onedrive 中创建一个新文件夹并将其命名为“MyPubDocs”。

• 在 Excel 中打开您的在线 Xlsm 文件并执行另存为

• 在文件对话框中导航到您创建的 Onedrive 文件夹并记下文件夹名称。它可能会显示...

  • 网站 > https://d.docs.live.net > > MyPubDocs
  • 点击标题栏，复制网址并保存。

• 在 Excel 中转到开发人员选项卡，如果您没有看到，请转到文件菜单 -> 选项 -> 自定义 RIbbons -> 常用命令（左）和主选项卡（右）并选中“开发人员”复选框。点击确定。

• 单击宏按钮 将宏名称设置为“SaveToOneDrive”广告点击创建。

• 这应该会打开一个 IDE，您将在其中粘贴以下命令。

  ActiveWorkbook.SaveAs 文件名：="https://d.docs.live.net/XXXXXXXXXXXXXX/MyPubDocs/" & "MyExcelFileExportAsPDF.Pdf"

• 创建宏时，您应该能够为该宏分配热键。

• 现在，只要管理员完成保存 excel 文件，他们可以按热键或运行宏，它会将文件保存到该位置。

• 如果要将宏与工作簿的保存事件相关联，可以，但应关闭自动保存。

• 第一次保存 pdf 后，转到 onedirve 并导航到 pdf 文件。创建一个可共享的链接，您可以将其分发给您的用户。当他们导航到该可共享链接时，它应该向他们显示最新的 pdf。

HTH