【问题标题】:SharePoint Workflow working with PDF documents处理 PDF 文档的 SharePoint 工作流
【发布时间】:2009-03-05 14:17:26
【问题描述】:

我们正在努力减少在工作流程中批准 PDF 的点击量。使用 Word 2007 中的 Word 文档,您在应用程序顶部有工作流任务栏,因此当您查看文档时,您可以从那里批准或拒绝它。我们的问题是我们需要 PDF 文档的这个功能。您是否知道一种能够在一个简单的任务中查看/批准而不是必须在 acrobat 中查看 PDF 然后返回到 SharePoint(或电子邮件)来编辑任务的方法? 我对此进行了研究,但只找到了这篇文章:http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointworkflow/thread/728c2e34-9031-4a27-b9c9-6625af2547e3/

不是很有用。你有什么解决办法?是否知道是否可以对自定义解决方案进行编码,以便执行人员更轻松地进行处理?

【问题讨论】:

    标签: sharepoint pdf workflow


    【解决方案1】:

    您可以编写自己的工作流程,发送包含批准表单链接的自定义电子邮件,他们可以在其中 1. 查看 2. 批准/拒绝文档。

    这样用户有 3 次点击:

    1. 打开表单
    2. 打开文档
    3. 批准文件

    对于仍在使用 Office 2003 的人来说,这也是同样的问题 - 这是一个非常有效的问题。

    【讨论】:

      【解决方案2】:

      我知道您可以为 Word 获取 PDF 编写器,所以也许您也可以获取 PDF 查看器?按理说,如果是这样,那么您还可以在 Word 中为您的 PDF 保留现有的工作流程审批栏。

      【讨论】:

        【解决方案3】:

        您必须为任何用于 PDF 的查看器编写插件。这可能是 Adob​​e Reader(6、7、8、9)、Adobe Acrobat(6、7、8、9)、Foxit、Okular、Ghostscript、SumatraPDF、Inkscape 等。

        您能否控制您的环境并保证每个人都使用同一个查看器?为这些查看器之一编写自定义代码是否值得一两次点击?

        【讨论】:

        • 不能保证每个人都使用相同的查看器。我希望已经写了一个插件。
        • 可能已经有一个插件可用,但可能不是每个观众都有一个。
        【解决方案4】:

        您可以使用 iTextSharp 之类的工具在文档本身中嵌入“批准”和“拒绝”链接,单击该链接会调用一个 Web 服务,该服务会在 SharePoint 中翻转标志。这意味着生成的 PDF 将永久具有这些链接,但取决于您的工作流程,这可能不是问题。例如,如果管理人员只查看 PDF 一次然后将其丢弃,您可能会为他们提供不会出现在文件最终版本中的嵌入式链接。

        【讨论】:

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