网站中的所有可下载文档（word doc、ppt、pdf 等）是否都可以访问以符合 WCAG？

Question

网站中的所有可下载文档（word doc、ppt、pdf 等）都应该可以访问以符合 WCAG 吗？如果是，可以映射到哪个最接近的 WCAG 规则？

Answer 1

网站中的所有可下载文档（word doc、ppt、pdf 等）都应可用于满足 WCAG 的要求吗？

网站上的所有文档都需要可访问才能符合 WCAG。

现在您提到了许多不同的文档类型，因此每个文档类型的流程都不同。

例如对于 PDF，您可能想阅读 PDF techniques for WCAG 2.0（我找不到 2.1 版本）。

对于 Word 文档，您可能需要阅读此WebAim article on accessible Word Documents.。

每种文档类型都有很多要学习的东西，因此我建议一次关注每种文档类型（从 PDF 开始，因为它们最有可能存在易于修复的主要问题）并学习如何测试每个文档类型一个。

如果是，可以映射到的最接近的 WCAG 规则是什么？

恐怕没有一条规则可以映射，几乎所有规则都适用。

例如，如果您的 PowerPoint 演示文稿中有视频，则它应该有字幕。

正确的标题结构是必不可少的，等等。

问题是每种文档类型的技术略有不同。

如果您希望重点关注核心内容（有些可能不适用于每种文档类型，即 PDF 中的视频），我建议您使用 WCAG A 级的以下子集，因为这些是必不可少的：-

1.1.1 – 非文本内容为非文本内容提供替代文本

1.2.1 – 纯音频和纯视频（预先录制） 提供纯视频和纯音频内容的替代方案

1.2.2 – 字幕（预先录制）为带音频的视频提供字幕

1.2.3 – 音频描述或替代媒体（预先录制） 带音频的视频有第二个替代方案

1.3.1 – 信息和关系 逻辑结构

1.3.2 – 有意义的序列以有意义的顺序呈现内容

1.3.3 – 感官特征 使用不止一种感官来指导

1.4.1 – 颜色的使用 不要使用仅依赖颜色的演示文稿

1.4.2 – 音频控制不要自动播放音频

2.1.1 – 键盘只能通过键盘访问

2.2.2 – 暂停、停止、隐藏为移动内容提供用户控制

2.3.1 – 闪烁三次或以下 任何内容每秒闪烁次数不得超过 3 次

2.4.3 – 焦点顺序 逻辑顺序

2.4.4 – 链接目的（在上下文中） 每个链接的目的都可以从其上下文中清楚地看出

一种通常更容易的解决方法

让某人创建可访问的 PDF、Word 文档等往往很容易被遗忘。

我们所做的是将它们转换为 HTML 文档（实际上，我们首先在 HTML 中创建它们并转换为 PDF）可以查看，并且在我们的可访问性政策中有一行说明并非所有 PDF、Word 文档等都是可访问，但可以使用 HTML 替代方案。

然后，我们首先使用下载按钮链接到 HTML 版本。或者，如果它是作为潜在客户捕获过程的一部分的文档，我们可以让他们下载 PDF 并在第一行提供指向 HTML 版本的链接无法完全访问。”

虽然不是完美的方法，但它是我们发现的最易于维护的方法。

将文档复制并粘贴到诸如wordhtml.com 之类的文档清理器中并修复 HTML 比修复一些结构非常糟糕的 PDF 和 Word 文档要容易得多。

Powerpoint 是这种技术不能很好地工作的地方，但它至少应该适用于你的 PDF 和 Word 文档。

作为最后的奖励，搜索引擎可以更好地索引内容，因此您可以获得更好的内容排名。