如何使用 Excel 进行项目管理？ [关闭]答案

【问题标题】：How can I use Excel for project management? [closed]如何使用 Excel 进行项目管理？ [关闭]
【发布时间】：2008-11-13 19:47:21
【问题描述】：

Joel 经常谈到使用 MS Excel 进行轻量级项目管理，但我很好奇这个想法的实际实现。我见过一些模板似乎通过宏克隆 MS Project，这对于轻量级项目来说太过分了。谁有有用的模板？

【问题讨论】：

标签： excel project-management scheduling

【解决方案1】：

试试

 功能任务估计小时数实际小时数当前百分比
    ---------- ---------- --------------- ------------ --- ------

如果估计小时数乘以当前百分比大于实际小时数，则说明您落后于计划

每天更新实际小时数和当前百分比

另见joel's old excel template

【讨论】：

哈哈我喜欢文章顶部的雾溪球场
除了 Steven 显示的设置之外，您还可以添加过滤器来对任务所有者等进行排序。我们在工作中使用它，它非常有用。
在实践中，我使用的模板稍微复杂一些，但这就是它的要点 - 足以让您知道您搞砸了估算和/或有超过截止日期的危险跨度>

【解决方案2】：

可能有点离题，但您可能需要考虑测试 Google Docs。 “Insert->Widget...”菜单选项中有一个由Viewpath提供的甘特图小部件。

【讨论】：

【解决方案3】：

你有一些非常高级的模板，Pipetalk Scheduler

alt text http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

但是，由于它似乎有点太多，我只是将其转移到 worst UI thread ;)

【讨论】：

天哪..我需要一个bit更轻量级的东西
你一定是在开玩笑 - ms-project 不那么复杂
这不值得反对。但它确实值得WTF。不，有几个 WTF。让我开始吧：WTF。
无论如何，请投反对票 ;-) “社区 wiki” 先生虽然会失去一些代表......
我同意托马斯的观点。没有downvote，但是：威士忌探戈狐步舞？？？他们真的希望用它赚钱吗？

【解决方案4】：

爱德华·塔夫特（Edward Tufte）在数据表示方面又名“男人”在甘特图上做了很多工作 (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) 有一些关于这个主题的好信息，但基本上归结为使用 Excel 作为甘特图图表创建者，优点是简单且不会妨碍您：

http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

【讨论】：

感谢库尔特的链接，我是塔夫特的忠实粉丝，并且喜欢/讨厌甘特图。它们非常适合调度，但仅对调度程序可读。让“男人”参与甘特图是很棒的。

【解决方案5】：

这不是 excel，但我看到 scrumy 并喜欢它是 demo。对于最近的一个小项目，我刚刚使用“业务流程”下的“跨功能流程图”生成了一个项目计划，其中包含 Visio 中的一些流程/流程内容。

【讨论】：

很酷的应用，可惜我不能自己托管它（不太愿意在面向公众的网站上公开公司机密信息）。
Visio 中的活动图表属于哪个类别？您正在运行什么版本的 Visio？
@Luke，对链接感到抱歉。我也一定是疯了，因为 Visio 模板在 Business Processs Visio Pro'03 下被称为“跨功能流程图”。
我在“CFP”上使用形状颜色来指定状态（新、修改/进行中、完成等......）
顺便说一句：在 scrumy 上，您可以为安全网站支付小额费用。

【解决方案6】：

您可以考虑使用Sprint Backlog。您估计项目每项任务的时间，并每天左右更新估计的剩余时间。然后你有一个燃尽图，显示完成项目的剩余工作量。

如果您的项目太大而无法进行每日跟踪，您可以每周进行跟踪，或者将项目中要完成的事情的product backlog 管理为粗粒度级别的计划，然后选择对于更细粒度的规划级别，最优先考虑的一项。

您可能想查看 Scrum(1) 或任何其他 agile methods 以了解轻量级开发方法以获取更多详细信息。

(1)http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(development)

【讨论】：

【解决方案7】：

如果您喜欢使用电子表格而不使用太多花哨的工具，请查看The One Page Project Manager - 它与描述的完全一样，是一种在单个工作表上跟踪所有重要项目信息的好方法、轻量级方式。

【讨论】：

【解决方案8】：

更简单：一些Gantt graph in Excel，如illustrated here。

【讨论】：

【解决方案9】：

我使用的列是

1) 任务名称 2) 预算时间 3) 总小时数 4) 剩余小时数

关键是第 (4) 列。而不是让人们估计完成百分比；让他们从现在开始重新估计。这是一个微妙的变化，但心态却大不相同。否则，您几乎总是会卡在 90% 的完成度上。

【讨论】：

【解决方案10】：

this 页面中有很多有用的模板。此外，您可以在我们的 project management software 博客中阅读更多内容。

希望对你有帮助:)

【讨论】：

【解决方案11】：

我使用 EasyProjectPlan，它是一个与 Outlook 和 MSProject 同步的 Excel 项目计划。

www.EasyProjectPlan.com

我使用 Outlook 和日历同步功能向我的团队成员分发和收集任务信息。

我通过电子邮件将 EPP Excel 文件分发给所有团队成员，或者将其发布到共享文件夹中。

我的团队成员可以编辑 EPP excel 文件并将更改发回给我。

我工作的大多数公司都没有 PM 任务管理系统，因此 EPP 允许我进入任何项目并立即向所有团队成员分发和收集任务信息。考虑到大多数公司都使用 Excel 和 Outlook，因此无需在任何计算机上安装任何内容。

根据我的经验，团队成员更喜欢在 Excel 和 Outlook 中查看任务信息。

【讨论】：