如何为具有简档的用户使用 Salesforce 共享规则？

Question

是否可以为具有个人资料的用户使用共享规则。如果用户有个人资料，它们有什么用吗？或者个人资料是否完全覆盖了记录访问权限，以便我可以忘记共享规则？

我的所有用户都有个人资料。我想做的是将某些记录的“编辑”访问权限授予某些用户组。这可能吗？

谢谢！

Answer 1

用户的角色决定了他们可以查看哪些记录，而他们的个人资料决定了他们可以对这些记录做什么。通常，配置文件覆盖角色的唯一情况是分配给他们的配置文件包含对象的“查看全部”或“修改全部”权限之一。

例如，如果您设置了一个角色层次结构来划分组织的不同分支，那么隐藏这些分支之间的数据可能会很有用。在这种情况下，您可能希望将组织范围的默认设置设置为只读，并提供根据需要授予访问权限的共享规则（这些共享规则将基于用户的角色、公共组或他们属于）。

共享规则还允许您指定是要授予编辑记录的权限还是只是查看记录。因此，在您的情况下，您需要创建一个共享规则，将一组用户拥有的记录的编辑权限授予您的第二组用户。

请参阅Overview of Sharing Settings 了解更多信息。